采購，在很多企業(yè)，往往是舞弊與腐敗的重災(zāi)區(qū)，我們?nèi)绾螌Σ少彉I(yè)務(wù)的舞弊行為進行調(diào)查呢？當然，所采購物資的價格是調(diào)查的著手點及核心。
一、案例-樣板房軟裝采購
2018年夏，正值某地產(chǎn)公司一樓盤樣板房軟裝，大量采購樣板房內(nèi)的擺設(shè)，裝飾。共6套樣板房，裝飾擺設(shè)的數(shù)量不小。該軟裝的采購由項目營銷中心來主導。最終裝飾擺設(shè)的采購共花銷500萬元，平均每套樣板房的軟裝80余萬元。
審計在調(diào)取了軟裝清單和報價，對其中價值高的家具進行了比價，如沙發(fā)、廚衛(wèi)用品進行了市場詢比價。這些大件的物品與市場價相比沒有太大的周轉(zhuǎn)。審計人員繼續(xù)進行摸索，發(fā)現(xiàn)壁畫、吊燈、客廳鋪設(shè)的地毯、擺設(shè)在數(shù)量上較多，共計價值150萬元。審計人員根據(jù)清單對現(xiàn)場進行了盤點，發(fā)現(xiàn)壁畫、擺設(shè)數(shù)量短缺。審計做好了相關(guān)盤點記錄并由相關(guān)人員簽字確認，其次對這些零星物品進行了市場比價，發(fā)現(xiàn)均高于同檔次市場價格。根據(jù)職業(yè)嗅覺，判斷這是一起舞弊事件，可能存在吃回扣。
審計人員順藤摸瓜，對相關(guān)的合同進行審查，將合同后附的供貨清單，與相關(guān)收貨驗收記錄進行比對，并沒發(fā)現(xiàn)太大問題。
審計人員果斷控制了相關(guān)采購人員，分成3組，對涉及采購的人員及進行案場布置的人員進行面談，面談前三組人員確定了面談策略，就是讓約談人員對結(jié)合已查實的價格問題及數(shù)量問題進行解釋。在赤裸裸的證據(jù)面前，涉事人員陳某等人交代了其與供應(yīng)商竄通吃回扣。
這起案例需要告訴大家的是，舞弊常常隱藏在你最容易忽視的角落，看似不起眼，卻十分的陰暗腐朽。隨著時代的發(fā)展，舞弊的手段變幻莫測且具有隱匿性。只有通過不斷的經(jīng)驗積累，深入到各業(yè)務(wù)層，挖撅舞弊風險點，明察秋毫，才能將舞弊公之于眾，得到相應(yīng)的懲處。
調(diào)查解析
在此案例的調(diào)查中，調(diào)查人員使用了穿行測試、價格比對、盤查資產(chǎn)、訊問的調(diào)查方法。破案過程相對容易。
（一）對招采流程進行穿行測試
這屬于常規(guī)審計的做法，就是將采購開始到最終的合同簽訂進行完整的測試，關(guān)注是否符合公司規(guī)定，是否存在不合邏輯的地方。在這里就不詳述，本書的審計篇有詳盡的介紹。
（二）采購價格的比對
為了公平公正，節(jié)約成本，一般采購管理會分成兩種做法，即比價，招標。如何劃定兩種管理，主要是通過采購物資的數(shù)量及金額，當然每個企業(yè)有不同的標準。一般金額較小，數(shù)量較少的用比價采購，數(shù)量多，金額大的采用招標采購。我們可以對采購物資價格進行比對，從而初步判斷是否存在貓膩。
該案例中，使用的招標采購方式，自穿行測試中我們并沒發(fā)現(xiàn)不符合流程及規(guī)定，于是將重點放在了價格的市場比對中，對極易忽視的小件擺設(shè)、壁畫等進行了市場比價詢價。發(fā)現(xiàn)存在遠高于市場價的商品。
（三）對軟裝擺設(shè)的盤查
在盤查過程中，調(diào)查人員根據(jù)合同清單，驗收單據(jù)進行盤點，發(fā)現(xiàn)一些擺設(shè)、壁畫并沒有在房屋內(nèi)，也對管理樣板房的人員進行了詢問，得到的回答說從未見過此類物品。
最簡單的是網(wǎng)絡(luò)比價，我們可以通過阿里巴巴、淘寶、京東以及一些專業(yè)的售賣網(wǎng)站進行比價。比價切記要將物品的品類、品牌、規(guī)格等信息盡可能詳盡，不然價格不具備說服力，一定是要所有都一致。
（四）采購合同檢查
在進行完常規(guī)的穿行測試后，對采購合同進行詳盡的檢查，可以從以下幾個方面：價格是否付款條件是否符合常理，甲乙雙方的權(quán)利及義務(wù)對等性，違約條款的設(shè)定是否存在霸王條款。對合同附件清單的檢查，與驗收單進行比較。
（五）對采購經(jīng)辦人的調(diào)查
在上述幾個步驟發(fā)現(xiàn)貓膩時，此時排除一些客觀因素后，初步可判定采購存在違規(guī)，接著開始對采購經(jīng)辦人進行調(diào)查。同樣的需要對采購相關(guān)人員進行檔案調(diào)取查閱。通過既定的面談策略，同時開展，用證據(jù)說話，察言觀色，最終收獲調(diào)查成果。
二、案例-內(nèi)外勾結(jié)，謀取中標回扣
2018年，接到上海JJ工程公司實名郵件舉報我公司xx項目總經(jīng)理答應(yīng)幫助其中標，謀取中標價2%的回扣。僅是一張蓋有舉報單位公章的投訴信，紀檢監(jiān)察部收到后通過對舉報線索的分析評估，確認了線索的價值。立即對該項目的招標過程展開調(diào)查。
調(diào)查中獲取了該項目投標單位的考察資料、標書、評定標資料。調(diào)查人員對這些資料進行了詳盡的審查，在三輪報價中，發(fā)現(xiàn)這家上海JJ工程公司的投標報價均低于其他4家報價單位，且接近標底。因為一些客觀因素，該項目最終沒有進行。
調(diào)查人員立即聯(lián)系了舉報單位，并與參與該項目投標的經(jīng)辦人員取得了聯(lián)系。從經(jīng)辦人員手中獲取了項目總索要中標回扣聊天記錄，經(jīng)辦人表示，該項目總還要求其進行高消費的娛樂宴請，期間送了該項目總最新蘋果手機兩部及現(xiàn)金兩萬元。
在獲取證據(jù)之后，調(diào)查人員對該項目總進行了訊問，在鐵證面前，項目總王XX交代了貪腐事實。最終收到了法律制裁。
調(diào)查解析
該事件屬于舉報調(diào)查，對舉報信息的核實及證據(jù)的搜集就是關(guān)鍵。調(diào)查人員實地探訪了供應(yīng)商，對供應(yīng)商舉報的證據(jù)進行了搜集，包括聊天記錄，財務(wù)記錄。最終確認了該項目總的索賄事實，對其進行了懲處。
End
來源：首席審計官、審計網(wǎng)校
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