今天簡(jiǎn)單說說采購(gòu)工作的一些基本知識(shí)和流程。
招采部門是每一個(gè)公司都設(shè)立的機(jī)構(gòu),針對(duì)公司日?;蛏a(chǎn)過程需要而進(jìn)行的常規(guī)性工作部門(一些小型企業(yè)有綜合部履行其職責(zé)),采購(gòu)部門在公司的日常經(jīng)營(yíng)中即占重要位置也起到了很大的作用,主要有以下幾點(diǎn):
一·綜合來說,招采部作為公司眾多部門中的一個(gè),是起到橫向連接縱向承上啟下的作用,日常工作中與生產(chǎn)部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門工作緊密相連,溝通較多;另外在采購(gòu)等相關(guān)決策過程中受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派與決策部署,同時(shí)對(duì)下傳達(dá)決策方針。
二·單就本身職能來說,采購(gòu)部是公司成本節(jié)約的重要管控與集成部門,以制造類企業(yè)來說,公司的產(chǎn)品要進(jìn)行銷售,客戶會(huì)考慮售后、質(zhì)量、單價(jià)等綜合因素,而以上所有因素的合成均與采購(gòu)部息息相關(guān),為什么這么說呢,從銷售單價(jià)來說,公司的產(chǎn)品如何在價(jià)格上占據(jù)優(yōu)勢(shì),源頭把控是原材料的采購(gòu),如何采購(gòu)的物美價(jià)廉的原材料是考研一名真正采購(gòu)管理人員的綜合能力的,只有原材的價(jià)格控制在合適的區(qū)域,才能保證生產(chǎn)出來的產(chǎn)品在價(jià)格上占據(jù)優(yōu)勢(shì);另外在質(zhì)量上說,可能有些企業(yè)一直秉持“價(jià)格為王的策略”,一味的壓低產(chǎn)品原材的價(jià)格,這從側(cè)面極易造成產(chǎn)品的質(zhì)量無法保證,市場(chǎng)上也有一句話“一分價(jià)錢一分貨”,既能保證產(chǎn)品的價(jià)格又能保證產(chǎn)品的質(zhì)量,實(shí)屬不易;最后售后服務(wù)也跟采購(gòu)工作息息相關(guān),我們知道,售后服務(wù)不僅僅有一個(gè)好的態(tài)度,也要有一個(gè)好的產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量提升了,售后的惡性事件也會(huì)減少。
三·采購(gòu)人員談判與應(yīng)對(duì)技巧;人與人是不同的,在性格、生理、心理、氣質(zhì)都不盡相同,可能入職后公司會(huì)統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn),但是相同的培訓(xùn)內(nèi)容,并不一定會(huì)致使每名工作人員在以后的工作中產(chǎn)生同樣的效果,這就要求我們不僅要有基本的采購(gòu)知識(shí),也要總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),在日常中就注意積累,“察言觀色”“對(duì)癥下藥”不管是褒義還是貶義,一個(gè)好的采購(gòu)員要具備這種技能,同時(shí)談判中也要有所依托,包括采購(gòu)前的資料收集與歸集,談判中的臨時(shí)應(yīng)變,與簽訂合同后的誠(chéng)信展現(xiàn)都直觀重要。
采購(gòu)管理不是一蹴而就的,多學(xué)習(xí),多總結(jié),多演練,方為根本。
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