采購部門的職責有哪些(招標采購部門的職責)

1、發(fā)放范圍:采購部、人事行政部。

2、部門職能:貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營理念與采購政策,完善公司“藥品線”,最大限度滿足客戶的藥品需求。不斷優(yōu)化藥品結構,合理利用客戶資源,充分挖掘供應商的終端資源,積極開展促銷活動。通過各種措施完成公司每月制定的銷售額計劃、毛利額計劃、營業(yè)外收入計劃,實現(xiàn)公司整體利潤最大化。

3、主要職責:

3.1、根據(jù)公司藥品管理政策,制定并完成具體的藥品采購計劃,確保從合法的企業(yè)購進合法的藥品。在營產(chǎn)品應在企業(yè)批準的質(zhì)量評審合格的供應商、藥品范圍內(nèi)采購藥品;

3.2、分析市場與客戶需求,實現(xiàn)按需采購,負責新藥品的選擇、市場調(diào)查、定價、鋪貨、銷售促銷方案;

3.3、組織藥品采購合同談判,與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,內(nèi)容包括明確雙方質(zhì)量責任,供貨單位應提供符合規(guī)定的資料且對其真實性、有效性負責,對退換貨、付款周期、供應商到貨率等,對藥品進行詢價、議價、定價、銷售的跟蹤;

3.4、票、帳、貨、款一致,及時索取供貨商的銷售發(fā)票;

3.5、依法購進國家有專門管理要求的藥品;

3.6、按照公司藥品政策對藥品進行采購;

3.7、執(zhí)行公司競價策略,協(xié)同營銷部制定銷售計劃,擬定藥品銷售方案,完成銷售及利潤指標;

3.8、管理和利用企業(yè)資源,與供應商合作,完成營業(yè)外收入指標;

3.9、負責采購渠道的開發(fā)與供應商評估管理,不斷降低采購成本;

3.10、根據(jù)市場環(huán)境的變化,對競爭對手的情報進行收集與分析,分析、研究單品銷售、庫存結構狀況及趨勢,采取相應措施使藥品結構優(yōu)化;

3.11、落實藥品的退、換貨工作。

4、部門編制和分工

4.1、采購部經(jīng)理

4.2、采購員

4.3、采控員

5、主要工作制度和規(guī)范

5.1、《藥品管理法》。

5.2、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)。

5.3、企業(yè)質(zhì)量管理制度和相關操作規(guī)程。

6、主要考核指標:

6.1、 商品、供應商的合格率

6.2、 在營商品供應商合同.質(zhì)量協(xié)議簽訂率

6.3、 凈利潤

6.4、 斷貨率

6.5、 毛利額

6.6、 采購部營業(yè)外收入

6.7、 倉庫庫存周轉(zhuǎn)率

6.8、 新品引進指標

6.9、質(zhì)量問題商品退貨率

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