倉(cāng)庫(kù)管理是當(dāng)今企業(yè)管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它的管理的好壞直接體現(xiàn)出企業(yè)的規(guī)范化管理質(zhì)量的水平。因此，庫(kù)存盤點(diǎn)也是十分重要的。接下來(lái)我們就好好聊一聊庫(kù)存盤點(diǎn)單重要性
一、為什么要進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)
1、日常收貨發(fā)貨過(guò)程中，庫(kù)存因?yàn)楦黝愒驎?huì)產(chǎn)生賬實(shí)差，通過(guò)盤點(diǎn)可以確保企業(yè)庫(kù)存與賬上記錄一致。做到物料管理清晰準(zhǔn)確。
2、經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)后，可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的呆舊廢料進(jìn)行及時(shí)處理。對(duì)可能出現(xiàn)的遺漏訂貨的物料，也可以迅速采取訂購(gòu)措施。例如采購(gòu)部門漏下的訂單，通過(guò)盤點(diǎn)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)安排補(bǔ)訂。
3、通過(guò)月末盤點(diǎn)，進(jìn)一步優(yōu)化庫(kù)存放置位置，管理流程，以及對(duì)過(guò)往一段經(jīng)營(yíng)期間的庫(kù)存管理成效進(jìn)行回顧總結(jié)。確認(rèn)備貨管理的績(jī)效，進(jìn)而從中加以改進(jìn)。（例如：倉(cāng)庫(kù)滯銷貨品占比、存貨周轉(zhuǎn)率情況如何，過(guò)季產(chǎn)品如何處理等等。）
二、庫(kù)存盤點(diǎn)的時(shí)間
倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)時(shí)間通常建議在月底的最后一天，也可以根據(jù)實(shí)際情況，利用周末、節(jié)假日時(shí)間前后等有利于企業(yè)安排盤點(diǎn)的時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn)。而選擇在月末盤點(diǎn)有以下四點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：
1、底盤點(diǎn)，從時(shí)點(diǎn)上處于時(shí)間期間的結(jié)束期，便于數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)；
2、底盤點(diǎn)確保了財(cái)務(wù)的賬務(wù)周期以月為單位，以及按月結(jié)賬的特點(diǎn)，有利于財(cái)務(wù)工作；
3、底或年底盤點(diǎn)，便于倉(cāng)庫(kù)新老管理模式的優(yōu)化切換安排；
4、盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)校正后，為下月庫(kù)存的準(zhǔn)備，使用的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。
三、庫(kù)存盤點(diǎn)的方法
常用的盤點(diǎn)方法有永續(xù)盤點(diǎn)法、循環(huán)盤點(diǎn)法、重點(diǎn)盤點(diǎn)法，定期盤點(diǎn)法。
1、永續(xù)盤點(diǎn)法又叫動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法，指的是企業(yè)在物料入庫(kù)的時(shí)候即刻進(jìn)行盤點(diǎn)，貨到即盤，隨時(shí)知道準(zhǔn)確的庫(kù)存量，化整為零，后面盤點(diǎn)的工作量也就減少了。
2、循環(huán)盤點(diǎn)法指的是按照循環(huán)方式，例如以天為單位，每天安排盤點(diǎn)一定數(shù)目的庫(kù)存。按照貨品的入庫(kù)順序進(jìn)行盤點(diǎn)，如果當(dāng)天進(jìn)來(lái)的貨量多，可在次日上午繼續(xù)把剩下部分盤完。有節(jié)奏，分階段去進(jìn)行盤點(diǎn)。盤完一部分再開(kāi)始下一輪的盤點(diǎn)，更節(jié)省人力。
3、重點(diǎn)盤點(diǎn)法是針對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行盤點(diǎn)。先確認(rèn)下哪些物品要重點(diǎn)盤點(diǎn)，例如，進(jìn)出頻率很高的、價(jià)值較高的、或者易損易耗等重點(diǎn)物料作為當(dāng)月盤點(diǎn)重點(diǎn)，通過(guò)二八法則，集中資源處理重要事項(xiàng)，確保庫(kù)存核心準(zhǔn)確率。
4、定期盤點(diǎn)法是企業(yè)最常用的方法，可以按天、按周、按月，也可以按照每個(gè)季度或年末盤點(diǎn)的，每年至少要安排一到兩次盤點(diǎn)，周期越短，盤點(diǎn)工作越快速，避免問(wèn)題堆積。也越容易及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
四、庫(kù)存盤點(diǎn)單工具
“工欲善其事，必先利其器”。庫(kù)存盤點(diǎn)耗時(shí)耗力，尤其是需要定期盤點(diǎn)單倉(cāng)管人員，如果無(wú)法把握時(shí)間尺度，難免會(huì)僵化執(zhí)行，淪為面子工程。因此，我們可以借用實(shí)用的進(jìn)銷存工具，解決庫(kù)房混亂、補(bǔ)貨不及時(shí)、錯(cuò)過(guò)保質(zhì)期等難題，將庫(kù)存盤點(diǎn)變得更加輕松。
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