工作中，最容易的是供應(yīng)商和產(chǎn)品已經(jīng)確定的采購，它只需執(zhí)行者對品項、數(shù)量和發(fā)貨時間進(jìn)行判斷即可。正是這種最簡單的下單型采購，往往會占據(jù)80%的采購業(yè)務(wù)，所以，研究如何制定此類采購的計劃和策略顯得格外重要。大多數(shù)采購備貨策略都可歸入下面的4種類型之中：
【1庫存量驅(qū)動】
當(dāng)庫存量達(dá)到某個臨界值時，觸發(fā)對外采購業(yè)務(wù)，采購者將庫存補充到一個特定的目標(biāo)量。這種方法就是傳統(tǒng)的訂貨點法中的定量不定期型采購，可用如下庫存波動曲線描述。
安全庫存量：倉庫允許的最低庫存量，低于這個量再訂貨，就可能會斷貨，它等于訂貨需要的時間*日均消耗量
訂貨點庫存量：為了確保庫存不低于安全庫存量，根據(jù)庫存量設(shè)定的提前訂貨點，訂貨點時的庫存量通常等于2*訂貨需要的時間*日均消耗量
目標(biāo)庫存峰值量：可根據(jù)倉庫空間、管理者對資金周轉(zhuǎn)的要求、供應(yīng)商對起訂量的要求等因素綜合設(shè)定，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
前提：供應(yīng)商貨源夠充足，生產(chǎn)/銷售/需求消耗的速度相對穩(wěn)定。
優(yōu)點：操作簡單，只要監(jiān)控庫存數(shù)量，一旦接近安全庫存量，立刻下單即可。
缺點：如果訂貨涉及的品類很多，采購者需頻繁下單，供方也需頻繁發(fā)貨。
【2時間驅(qū)動】
為應(yīng)對多品類的庫存補貨工作，在第1種方法基礎(chǔ)上，通過對每種產(chǎn)品的目標(biāo)庫存峰值量的精確設(shè)定，使得多品類產(chǎn)品在一段固定的時間周期內(nèi)都不會低于安全庫存，而且在周期結(jié)束時，各類產(chǎn)品的庫存也都接近安全庫存。這個周期就是兩次采購備貨訂單的間隔時間。
安全庫存量：假設(shè)產(chǎn)品A訂貨需要10天，產(chǎn)品B需要5天，則當(dāng)?shù)竭_(dá)訂貨點時，A的庫存應(yīng)為10*日均消耗量，B的庫存因為5*日均消耗量，也就是說他們同時到達(dá)安全庫存量。
訂貨時間點：為了確保庫存不低于安全庫存量，根據(jù)庫存量設(shè)定的提前訂貨點，這個提前期應(yīng)該等于所有產(chǎn)品中，最長的那個采購訂貨周期天數(shù)。在上一條中，它就應(yīng)該是A的10天。雖然提前十天下單，但是要求供應(yīng)商把到貨時間控制在同一天，也就是所有產(chǎn)品都要在接近安全庫存量的那一天到貨。
目標(biāo)庫存峰值量：這里與第1種方法不同，這個峰值量需要精確推算出來，它應(yīng)該等于（產(chǎn)品N的訂貨需要的時間+訂貨間隔時間）*產(chǎn)品N的日均消耗量
前提：同上，需要供應(yīng)和需求消耗的速度都很穩(wěn)定。
優(yōu)點：能應(yīng)對多品類采購備貨管理的情況。
缺點：由于產(chǎn)品品類增多，需求的預(yù)測難度隨之增大，如需實際發(fā)生的銷售數(shù)量比預(yù)測的日均銷量低，此法不受影響，反之，會造成斷貨風(fēng)險，必須提高安全庫存量才能減少風(fēng)險。
【3需求驅(qū)動】
方法1、2是訂貨點法的兩種形式：定量不定期和定期不定量。它們成立的前提是上下游的供需穩(wěn)定，而現(xiàn)實中，這種穩(wěn)定經(jīng)常被破壞，尤其表現(xiàn)在需求消耗的速度上。
就像電商的雙十一，一兩天的銷售額可能要超過全年銷量的80%，在這種需求的波動下，訂貨點法是完全無效的。此時，對需求的準(zhǔn)確預(yù)估才是判斷訂貨策略的最關(guān)鍵。
生產(chǎn)型的需求相對容易處理一些，因為不管生產(chǎn)訂單有多大，多么突然，生產(chǎn)部門都需要按照一定的速度去排產(chǎn)，不能把所有的庫存一下消耗掉。這樣，我們只要按照生產(chǎn)的最高消耗速度去計算安全庫存量即可確保不斷貨。
而對于銷售型，決定需求變化的因素太多，若想通過邏輯規(guī)律去預(yù)測，幾乎不可能，所以，最好的方法就是大數(shù)據(jù)。根據(jù)海量的歷史數(shù)據(jù)做分析，從概率上把握需求的變化。
類似雙十一那樣的巨大波動雖然很難預(yù)測，但是諸如產(chǎn)品的季節(jié)性、流行趨勢、流量轉(zhuǎn)化率等因素，這樣的規(guī)律還是能夠被大致預(yù)測的。如果不能預(yù)測，那只能說這個產(chǎn)品的銷售人員水平不合格，對市場還不熟悉。
在能夠預(yù)測需求的前提下，將預(yù)測的數(shù)量作為一個備貨模型的調(diào)整參數(shù)，即可讓備貨的數(shù)量更接近需求市場。
需求部門調(diào)整量：需求部門根據(jù)對市場的判斷，在原有備貨算法上人為地增加一個比例系數(shù)或增加固定的數(shù)量。
前提：需求部門對市場比較熟悉，能夠做更精準(zhǔn)的判斷。
優(yōu)點：適合需求消耗速度不均衡的情況。
缺點：備貨模型受到人為主觀因素影響，準(zhǔn)確的水平因人而異。
【4供應(yīng)驅(qū)動】
與上個方法相似，我們同樣可以通過對供應(yīng)市場的充分預(yù)測，根據(jù)供應(yīng)市場的變化，調(diào)整采購時機、數(shù)量，以獲得最佳采購效果。
例如：當(dāng)貨源緊張時，很多同行的采購者正在爭搶貨源，此時，打破平時的訂貨規(guī)則，超量囤貨的策略會顯得非常明智。
再如：當(dāng)采購者能預(yù)見到貨源將要大幅漲價或降價時，合理的提前或延后采購時間，也能大幅降低成本。
又如：當(dāng)上游強勢供應(yīng)商向采購者壓任務(wù)時，為了保住采購的資質(zhì)、授權(quán)，采購者按照任務(wù)去囤貨，也是合乎情理的。
在對供應(yīng)市場非常熟悉的前提下，采購者對預(yù)測模型也填個調(diào)整參數(shù)，即可讓備貨的數(shù)量更符合供應(yīng)市場。
采購調(diào)整量：采購者根據(jù)對供應(yīng)情況的判斷，在原有備貨算法上人為地增加一個比例系數(shù)或增加固定的數(shù)量。
前提：采購者對供應(yīng)市場比較熟悉，能夠做更精準(zhǔn)的判斷。
優(yōu)點：適合供應(yīng)可能發(fā)生變化的情況。
缺點：備貨模型受到人為主觀因素影響，準(zhǔn)確的水平因人而異。
任何采購的補貨大致都是這4種情況，不同的是，高明的采購者會穿插使用四種手法，譬如，對大多數(shù)產(chǎn)品以方法2為主要手段，以方法1作為補充救急措施，對銷售和采購情況波動大的產(chǎn)品采取特殊的人為預(yù)測干預(yù)，這樣的綜合運用，才能讓備貨策略達(dá)到最優(yōu)。
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