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小額訂單的處理|CPPM采購經(jīng)理證書培訓

在選擇或管理供應商時,采購人員應對供應商相應的行業(yè)特質有所熟悉,否則無法全面地了解供應商的能力及品質,也無法有效地達到適質、適價、適時、適地的采購要求。

1.?五金部件

五金部件分很多種,根據(jù)其最終配件成品的不同,也會有一定的差異,如燈飾五金、機械五金、小五金配件等。其行業(yè)特征如下。

(1)產(chǎn)品工藝相對簡單,其加工工序直接同機械設備掛鉤,有些產(chǎn)品可能還需要電鍍或防銹處理。

(2)內部人員基本上都是經(jīng)驗型的,在新產(chǎn)品開發(fā)上相對較弱。

(3)大多數(shù)企業(yè)一般都只能發(fā)展到500人左右。

(4)主要設備是沖床、銑床、車床、刨光機臺等各種機械設備。

(5)行業(yè)利潤相對較高,正常狀況下都有20%~30%的利潤,但浪費也很大。

(6)現(xiàn)場管理很重要,如現(xiàn)場管理不好,很容易導致混料。

(7)客戶很多且分散,一個客戶的單張訂單通常也不會很大,很少有單一訂單可以生產(chǎn)半個月以上的時間,因此集中某一兩個客戶的機會很少。

(8)國產(chǎn)通用件的企業(yè)會較多,甚至很多產(chǎn)品是國標的,因此很多企業(yè)在生產(chǎn)國標件時,都會備一些庫存。


(9)一些非標件,企業(yè)都不會備庫存,同時生產(chǎn)的速度也很快,因此下單給此類企業(yè),時間不需要太長,但給供應商的規(guī)格要求一定要非常清楚,否則會對下單企業(yè)產(chǎn)生很嚴重的影響。

(10)由于企業(yè)規(guī)模小,其管理體系不一定很嚴謹,在非標件上容易出問題,因此要下訂單給此類型客戶,來料檢驗人員必須有一定經(jīng)驗。

(11)該類型產(chǎn)品的檢驗設備除了各種常規(guī)標準之外,還需要有一定的特檢,如鹽霧實驗、各種拉力或彈力試驗、硬度計等。

(12)產(chǎn)品相對簡單,其供應商通常都會是較大的基礎工業(yè)材料產(chǎn)品商。不同的供應商的原材料對五金部件企業(yè)產(chǎn)品的品質有著至關重要的影響,因而在下訂單給此類企業(yè)時,一定要注明所用材質,也可注明一些技術要求,讓該類供應商去選擇。

2.?塑膠行業(yè)

塑膠產(chǎn)品的主要工序就是將買來的膠粒經(jīng)注塑機一定溫度下熔解,通過注塑機的壓力擠壓到模具中成形,出模后稍經(jīng)冷卻去掉水口,再讓作業(yè)人員把毛邊除去,需要絲印的則多一道絲印工序,如不需要則可以包裝。其行業(yè)特征如下。

(1)該類供應商都不大,一般有300~400人的規(guī)模就較大了。

(2)最大的品質問題為原膠粒是否有品質差異、膠粒配色、模具是否有變異等三大類。

(3)大多數(shù)中小型塑膠廠一般都有幾個穩(wěn)定的大客戶,且訂單會占到整張訂單的70%以上。如果是大型工廠,其幾個穩(wěn)定的大客戶也會占到整張訂單量的50%以上,否則就是該廠做得不夠專業(yè)或管理有問題。

(4)材料廠在供應管理上較為簡單,其主要原因是它的原材料種類很少,主要供應的就是膠粒和包材。


(5)因受其生產(chǎn)工序特點的影響,其設備管理相對較為重要,一定要經(jīng)常維護或保養(yǎng),最好能做到保養(yǎng)預知和預知保養(yǎng)。

(6)所使用的膠粒對生產(chǎn)成本影響較大,要特別注意膠粒的選用與配置,還有一些水口料的搭配使用比例。

(7)生產(chǎn)技術的關鍵點如下。

①模具開發(fā)是否完善(主要是看模具設計能力是否強,是否考慮周全)。

②產(chǎn)品從注塑機上取出的冷卻過程(在什么樣的室溫、什么料性、多大料等條件下,取出后在空氣中需要停幾秒初步冷卻,再用什么樣的方式冷卻及冷卻多久)。

(8)采購人員下訂單給該類供應商時要注意模具是由誰開的。行業(yè)中存在一個不成文的規(guī)矩——最開始下某規(guī)格訂單時,客戶必須提供模具或模具費;當該訂單達到一定數(shù)量時,模具或費用可以退還。

(9)在現(xiàn)場管理中,現(xiàn)場的清潔和溫度是塑膠廠的重點。

3.?五金產(chǎn)品

五金產(chǎn)品行業(yè),包括生活消費品和大型機械廠,其制程工序除了具有五金小部件的加工工序外,還可能會增加一些其他工藝,如切割、壓鑄、絲印、電鍍、烤漆、上膠、專用包裝及運輸、配合其他一些部件(塑膠件、木制品部件)的組裝等。

(1)大部分企業(yè)都具有地方特色,即所做的產(chǎn)品都是最終消費品,一般都在本地區(qū)附近行銷,但發(fā)展的理想目標都是形成品牌行銷,在全國乃至全世界行銷。

(2)企業(yè)通常都不大,管理體系通常不夠完善,品質停留在事后檢驗狀態(tài),品質觀念也不強,各企業(yè)之間的競爭程度不是很激烈。

(3)大多數(shù)企業(yè)有自己的行銷隊伍或渠道,甚至只是自行聯(lián)系一些批發(fā)市場或超市。這類企業(yè)很多都非常希望做一些大企業(yè)的代加工(OEM),而在國際市場中,做此類產(chǎn)品的企業(yè)絕大多數(shù)都是一些大型連鎖商場的供應商。

(4)其原料成本受原料影響很大,如自行做最終市場的企業(yè),市場上同一產(chǎn)品的銷售價格通常不能變,做OEM的企業(yè)還有可能作一些調整。因而該類企業(yè)會經(jīng)常推出一些新的產(chǎn)品,以保證總體利潤空間。

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