序號
001
采購申請
采購涉密計(jì)算機(jī)需要由使用部門按照業(yè)務(wù)需求提出購置申請,履行采購申請程序,經(jīng)審批同意后,由相關(guān)部門統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)備選型和采購。
通過統(tǒng)一規(guī)范的采購申請和審批流程,可以使涉密計(jì)算機(jī)的申請信息在各管理責(zé)任部門間進(jìn)行有效流轉(zhuǎn),既確保設(shè)備選型工作的執(zhí)行,也使設(shè)備采購的渠道得到有效控制。
采購時(shí)需要注意,應(yīng)當(dāng)選擇可信的供應(yīng)商,采取隨機(jī)購買模式,不要事先預(yù)定。一旦選定,應(yīng)當(dāng)立即購買并提貨,以防被蓄意安裝竊密裝置。
序號
002
設(shè)備選型
信息化管理部門在獲得使用部門需求后,結(jié)合單位自身實(shí)際情況及相關(guān)的保密標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)備選型工作。
涉密計(jì)算機(jī)選型應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(1)因進(jìn)口設(shè)備竊泄密風(fēng)險(xiǎn)較大,容易被安裝竊泄密部件或程序,如果條件允許,選型時(shí)優(yōu)先選擇國產(chǎn)設(shè)備。
(2)盡量選用沒有無線聯(lián)網(wǎng)模塊(無線網(wǎng)卡、藍(lán)牙、紅外等)的型號,不得使用無線鼠標(biāo)和無線鍵盤,避免后續(xù)設(shè)備啟用后,無線聯(lián)網(wǎng)功能將涉密信息泄露到互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡(luò)中。
(3)如果所選型號有無線聯(lián)網(wǎng)模塊,可要求供貨方予以拆除,或者設(shè)備到貨后由信息化管理部門的技術(shù)人員予以拆除,防止無線聯(lián)網(wǎng)功能帶來的違規(guī)外聯(lián)風(fēng)險(xiǎn)。
若因業(yè)務(wù)原因,確需選用進(jìn)口設(shè)備的,應(yīng)當(dāng)通過調(diào)查和論證來確定該型號設(shè)備的竊泄密風(fēng)險(xiǎn)能夠得到有效控制,通過嚴(yán)格管理不會造成泄密。經(jīng)過機(jī)關(guān)、單位保密委員會(保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組)批準(zhǔn)(有的產(chǎn)品必須經(jīng)過保密行政管理部門批準(zhǔn)),方可進(jìn)行采購。
選型時(shí),不得選擇國家保密行政管理部門明令禁止使用的設(shè)備。
序號
003
到貨驗(yàn)收
涉密計(jì)算機(jī)到貨后,采購部門需會同信息化管理部門對供應(yīng)商交付的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收工作主要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行:一是對產(chǎn)品的外觀、名稱、型號、數(shù)量、配置等情況與所選機(jī)型、采購訂單進(jìn)行嚴(yán)格核對,保證實(shí)物符合前期的購置標(biāo)準(zhǔn),有效避免到貨設(shè)備錯(cuò)誤。二是對到貨的涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的技術(shù)檢查,確保設(shè)備不存在竊密裝置,及時(shí)消除竊密風(fēng)險(xiǎn)。
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