一般采購(gòu)流程節(jié)點(diǎn)可以分為以下幾種:
1.采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)(生產(chǎn)性公司根據(jù)銷售公司的預(yù)估銷售信息,進(jìn)行配套生產(chǎn),結(jié)合每月的 BOM+現(xiàn)有庫(kù)存以及供貨半徑,國(guó)內(nèi)外行情結(jié)合價(jià)格波動(dòng)因素,從而進(jìn)行常規(guī)物資采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)和戰(zhàn)略儲(chǔ)備物資采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)兩個(gè)方面,若是銷售型企業(yè)的話這塊的采購(gòu)環(huán)節(jié)上或有不同,但是參考基數(shù)大致相同)注:這塊需要注意的是供應(yīng)商的開發(fā)責(zé)任是否在采購(gòu)部需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)來(lái)定性,不少是歸納為供應(yīng)鏈而非獨(dú)立的采購(gòu)部門,還有就是這是中高層主要負(fù)責(zé),非基礎(chǔ)采購(gòu)人員的職責(zé)范圍,所以就不一一贅述了;
2.采購(gòu)計(jì)劃審批(采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)不一定只有采購(gòu)部人員有相關(guān)權(quán)限,像生產(chǎn)企業(yè)中的生產(chǎn)計(jì)劃遞交給執(zhí)行采購(gòu),設(shè)備配件維修班組或者工程師提交給倉(cāng)庫(kù)主管等等。這一塊的采購(gòu)計(jì)劃審批,一般情況我們以生產(chǎn)單位為基準(zhǔn),會(huì)涉及到生產(chǎn)部,采購(gòu)部,財(cái)務(wù)部,備案至品質(zhì)部,倉(cāng)儲(chǔ)物流部以及供貨方也就是采購(gòu)訂單下達(dá),郵件或者是傳真的形式);
3.供方配套發(fā)貨(許多成規(guī)模的企業(yè),需求供貨方進(jìn)行出廠檢驗(yàn),自己企業(yè)再設(shè)有進(jìn)貨檢驗(yàn),從而以確認(rèn)物資出現(xiàn)了品質(zhì)不良的責(zé)任劃分,是運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中發(fā)生的,還是產(chǎn)品本身礙于設(shè)計(jì)或者是生產(chǎn)工藝路線導(dǎo)致的批次不良品等);
4.交貨管制,也就是咱們通俗意義上說(shuō)的供方物資陪送跟進(jìn),監(jiān)控物流運(yùn)輸狀態(tài),確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付物資與我司(這塊涉及到開發(fā)供應(yīng)商確認(rèn)供貨半徑和供貨時(shí)間,所以交貨管制是一個(gè)細(xì)心且數(shù)據(jù)支撐的環(huán)節(jié));
5.進(jìn)貨驗(yàn)收+報(bào)檢(執(zhí)行采購(gòu)、生產(chǎn)班組/設(shè)備維修班組、倉(cāng)庫(kù)管理員、IQC/進(jìn)貨檢驗(yàn)員)依照采購(gòu)執(zhí)行單和供方送貨單進(jìn)行物資驗(yàn)收并報(bào)檢,非緊急物料無(wú)需單獨(dú)做 RHOS 實(shí)驗(yàn)室,一般時(shí)效性為 4~8 小時(shí),緊急物料一般是半小時(shí)至 2 小時(shí)之內(nèi)務(wù)必完成檢驗(yàn)動(dòng)作;
6.入庫(kù)上架(一些大型倉(cāng)儲(chǔ)物流中間入庫(kù)與上架是兩個(gè)動(dòng)作,因?yàn)閭}(cāng)儲(chǔ)吞吐量較大,物流周轉(zhuǎn)繁密,很多已檢驗(yàn)合格的物資雖然已是良品,但還在未上架狀態(tài),屬于尚未入庫(kù)。而完成入庫(kù)動(dòng)作的物資,一般根據(jù) ERP/SAP/TIPTOP 可以在指定庫(kù)位找到相對(duì)應(yīng)屬性的物資這里就包括:物資的最小包裝,最大包裝,生產(chǎn)日期,供貨廠家,數(shù)量等等);
7.到貨確認(rèn),當(dāng)倉(cāng)儲(chǔ)物流部的收貨科+品質(zhì)部的 IQC(進(jìn)貨檢)完成了相關(guān)的驗(yàn)收工作,采購(gòu)部的執(zhí)行采購(gòu)會(huì)做出進(jìn)貨驗(yàn)收單,以便于供方代表作為交接手續(xù)和內(nèi)部單據(jù)存檔;
8.過(guò)程反饋和跟進(jìn),在于供方商談合作,都會(huì)有賬期的問(wèn)題,目的很明確,第一:是確認(rèn)使用環(huán)節(jié)中是否會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題;第二:則是便于財(cái)務(wù)部結(jié)算應(yīng)付賬款;
9.處理異常,若無(wú)異常便沒大礙,若產(chǎn)生問(wèn)題則是商議,嚴(yán)重時(shí)會(huì)涉及到民事訴訟;
10.對(duì)賬付款,這塊相對(duì)而言是“最后”的環(huán)節(jié);
11.退換貨處理等,根據(jù)企業(yè)屬性不同,物資屬性的不同,還會(huì)涉及到,退貨,換貨等等操作;
12.供應(yīng)商信息更新等(新開發(fā)的供貨方,儲(chǔ)備供貨方,戰(zhàn)略供貨方,常規(guī)供貨方,供貨價(jià)格變化,供貨比例變化等等)。
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