在跨境市場競爭日漸激烈的當(dāng)下，精細(xì)化管控成本尤為重要。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計，跨境企業(yè)成本構(gòu)成中，采購成本一般大于60%。做好采購管理，降低的采購成本，可直接成為賣家的利潤。

其中，采購報表在支撐采購決策、日常商品價格管理、月底采購部門與供應(yīng)商對賬、財務(wù)核算成本等方面，都承擔(dān)著重要作用。

如何在采購報表中發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡，來提升賣家的利潤呢？

采購報表的構(gòu)成與分析

采購報表的構(gòu)成

都說，做表格不難，難的是要讓數(shù)據(jù)一目了然。采購員的基本工作流程相對環(huán)節(jié)多，鏈路長，涉及的報表也就自然多。

包含制作采購計劃、詢價、制作采購訂單和合同、跟蹤貨物接貨、質(zhì)檢驗貨、入庫結(jié)算等。根據(jù)采購流程，大致包含以下幾個報表：

（1）采購計劃表

（2）采購預(yù)算表

（3）供應(yīng)商管理表

（4）采購進(jìn)度表

（5）采購訂單明細(xì)表

（6）采購訂單分析表

將以上流程所涉及的內(nèi)容全部匯總到一張表格里，即可得到采購報表。需要提前說明的是，一個報表是否可靠，有兩個基本原則：數(shù)據(jù)來源可靠和計算方法必須統(tǒng)一。

采購報表的分析

嚴(yán)格意義上來說，羅列了各種信息的表格只是一個數(shù)據(jù)承載的工具。真正重要的是，對這張表格進(jìn)行分析。到底應(yīng)該關(guān)注哪些維度，才能快速調(diào)出自己想要的結(jié)果？重點關(guān)注以下維度：

（1）采購成本分析

采購活動所產(chǎn)生的成本，有些是看得見的，即可以直接從采購報表和財務(wù)報表中得出的成本；有些是看不見的，即較難分析或易被忽略的，這些忽略的成本可從以下維度揪出：

①采購周期

一般來說，企業(yè)采購物資的單價與數(shù)量成反比，即數(shù)量越多，采購的價格就越低。現(xiàn)實中，企業(yè)不可能一次采購過多的物資，因為這樣雖然節(jié)約了一部分采購成本，但庫存的積壓和占用企業(yè)用于發(fā)展的資金所帶來的成本遠(yuǎn)比所節(jié)約的成本多。

企業(yè)需要結(jié)合銷售情況及庫存情況，從每次采購時間分析此采購周期是否會影響壓貨。

②交貨期與付款期

供應(yīng)商交貨期的長短將直接影響采購成本的增加。如果交貨期提前，庫存囤積、空間不足，導(dǎo)致庫存成本增加。如果交貨延期，又會導(dǎo)致成品交期延遲，影響后期質(zhì)檢、運輸，甚至影響銷售，出現(xiàn)亞馬遜平臺買家下了單卻遲遲未收到貨的情況。

交貨期決定了付款期，供應(yīng)商提前交貨也可能導(dǎo)致賬期的提前，企業(yè)不得不支出大量現(xiàn)金，影響流動資金周轉(zhuǎn)率。企業(yè)要合理地管控交貨期與付款期，提高資金周轉(zhuǎn)率。

③銷售情況

針對某時間段，重點關(guān)注年采購金額、月采購金額、物料采購金額占比，再結(jié)合銷售利潤情況，發(fā)現(xiàn)哪些商品的采購價居高，出單量少，哪些商品采購價低，卻帶來高利潤。分類排序，調(diào)整采購策略。

（2）供應(yīng)商分析

找供應(yīng)商不難，難的是找對的供應(yīng)商，做匹配的業(yè)務(wù)。企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行績效考核時應(yīng)該關(guān)注以下要素：

①質(zhì)量

質(zhì)量是供應(yīng)商考核的最基本要素，重點關(guān)注商品的良品率、次品率、退貨率。比如根據(jù)某固定時間內(nèi)（如一個月、一季度、半年、一年）的退貨率來判定品質(zhì)的好壞，如上半年某供應(yīng)商交貨50批次，判退3批次，其退貨率為3÷50×100%=6%，退貨率越高，此供應(yīng)商質(zhì)量可能越差。

②時效

時效是與供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)及其企劃管理水平相關(guān)的因素，重點關(guān)注準(zhǔn)時交貨率、訂單變化接受率、交貨周期。其中訂單變化接受率考察了供應(yīng)商生產(chǎn)能力的彈性、生產(chǎn)計劃安排與反應(yīng)快慢。

③成本

成本核心主要關(guān)注采購價格。將采購價格與市場行情比較，比如根據(jù)市場同類材料最低價、最高價、平均價、自行估價，然后計算出一個較為標(biāo)準(zhǔn)、合理的價格。或根據(jù)供應(yīng)商實際成本結(jié)構(gòu)與利潤率等進(jìn)行判斷。

供應(yīng)商績效管理的目的是優(yōu)勝劣汰，企業(yè)需要通過定量的方法知道誰是優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，篩選出最適合自己的供應(yīng)商。

（3）采購員分析

通過對采購員的采購工作核心指標(biāo)進(jìn)行周期性的匯總，看采購歷史價格趨勢，分析采購員的議價能力以及采購員工作的完成率?；蛘呓M合工作量/工作質(zhì)量考核指標(biāo)，幫助管理者進(jìn)行指標(biāo)量化分析。具體看以下指標(biāo)：

①工作量考量指標(biāo)

采購量、到貨量、待到貨量、良品量、次品量、退貨量、訂貨金額、到貨金額、待到貨金額等。

②工作質(zhì)量考量指標(biāo)

工作質(zhì)量考核指標(biāo)：次品率、抽檢次品率、退貨率、逾期采購量、逾期率、平均逾期時長等。

高效的采購管理解決方案

采購報表雖好，但人工制作與分析的難點可不少：

（1）人工做表效率低，組合商品跟蹤難

當(dāng)采購SKU數(shù)量太多時，人工做表效率低，且容易出錯；遇上組合商品分開，對接多個供應(yīng)商時，采購的實時情況也無法跟蹤同步。

領(lǐng)星ERP解決方案：采購全流程跟蹤管理，信息實時同步

領(lǐng)星ERP采購報表，一表包含采購訂單執(zhí)行情況、明細(xì)等信息，支持自定義設(shè)置時間跨度，篩選查看商品維度信息，包含采購數(shù)量、采購金額、采購質(zhì)量，并可從商品、供應(yīng)商、采購員等維度分組匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

通過領(lǐng)星ERP采購報表，相關(guān)人員可快速了解商品的采購進(jìn)度，對商品的采購狀態(tài)進(jìn)行圖表分析，為調(diào)整采購策略提供數(shù)據(jù)支撐。

（2）供應(yīng)商考核維度多，成本費用難把控

面對多供應(yīng)商供貨時，存在良莠不齊的情況。對于供應(yīng)商的考核，人工制作的采購報表無法及時同步供應(yīng)商數(shù)據(jù)，也就無法量化供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，比如到貨量、次品量、到貨時間、逾期時間。長此以往，次品所造成的損失又是一筆不小的費用。

領(lǐng)星ERP解決方案：精細(xì)化管理供應(yīng)商，財務(wù)對賬精準(zhǔn)高效

領(lǐng)星ERP采購報表將供應(yīng)商的到貨、質(zhì)檢、時效性等指標(biāo)整合于一表，對供應(yīng)情況進(jìn)行全程動態(tài)管控。

支持按下單時間/到貨時間查看供應(yīng)商的采購量、到貨量、次品率、退貨率、逾期率、逾期時長等數(shù)據(jù)，并按圖或表形式，進(jìn)行匯總分析，精細(xì)化管理供應(yīng)商，篩選優(yōu)質(zhì)合作方。

并且，財務(wù)與采購對賬過程中，所出現(xiàn)金額和數(shù)量不一致、已結(jié)算與未結(jié)算單據(jù)混亂、追溯問題需要盤查所有采購單據(jù)等問題，導(dǎo)致溝通成本巨大，也可在領(lǐng)星ERP解決。

領(lǐng)星ERP采購報表追蹤每一筆采購采購情況、到貨情況、退貨情況等。通過一次錄入數(shù)據(jù)，后續(xù)流程自動同步，將重復(fù)的工作化繁為簡，幫助財務(wù)快速對賬，提高整體工作效率。

（3）采購員工作難以量化，管理困難

不論是運營還是采購專員進(jìn)行采購，管理者無法對采購員的逾期情況、采購單價升降情況、商品品控情況進(jìn)行綜合評價。

領(lǐng)星ERP解決方案：量化采購員考評，獎懲有據(jù)

領(lǐng)星ERP采購報表通過數(shù)據(jù)交叉分析，幫助賣家快速、全面量化采購員的工作績效情況，有針對性地進(jìn)行獎優(yōu)罰劣，充分調(diào)動采購的工作熱情。

通過分析采購報表，不僅能詳細(xì)了解公司采購金額、商品明細(xì)等情況，為采購計劃、商品定價等決策做數(shù)據(jù)支撐；還能幫助企業(yè)判斷哪些供應(yīng)商品質(zhì)較好，尋找優(yōu)秀的合作伙伴，實現(xiàn)跨境業(yè)務(wù)的利潤增長。

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