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采購尋源,是采購工作中的起點(diǎn),也是難點(diǎn)。萬事開頭難,從0到1的第一步,非??简?yàn)采購人的信息獲取能力。

有些公司的采購組織架構(gòu),會(huì)把"尋源"采購獨(dú)立出來,取名為采購開發(fā),顧名思義,就是只負(fù)責(zé)全世界找供應(yīng)商和備用供應(yīng)商。

八仙過海,各顯神通。每位采購尋找供應(yīng)商的方式方法不盡相同。逍遙子,給大家分享幾個(gè)常用的方法。

01 內(nèi)部供應(yīng)商資源庫

對(duì)于成立時(shí)間較長(zhǎng)的公司來說,采購部門會(huì)有近年來合作過的供應(yīng)商名錄。有些制度較為完善的公司,會(huì)上線各種saas系統(tǒng),比如sap等第三方服務(wù)系統(tǒng)或者自有的供應(yīng)商管理平臺(tái)。

系統(tǒng)內(nèi)的供應(yīng)商,基本都和自己公司有過或多或少的合作。經(jīng)過了各種磨合,都懂得對(duì)方的調(diào)性,雙方溝通起來,效率也比較高。

選擇這類供應(yīng)商,可以從一定程度上減少采購的工作環(huán)節(jié),從而提高工作時(shí)效。

02 展會(huì)

每年,全國各行各業(yè)的展會(huì)也是讓人忙得不亦樂乎。不過,由于近幾年疫情影響,展會(huì)開展次數(shù)較往年下降很多。

作為采購人,還是盡可能地去申請(qǐng)參加展會(huì)。雖然,有的公司領(lǐng)導(dǎo)覺得,參加展會(huì)不僅意義不大,而且會(huì)增加部門費(fèi)用。

但是,參加展會(huì),所帶來的收獲也是滿滿的。比如,可以加深自己對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí),對(duì)產(chǎn)品性能,各種參數(shù)了解得更加全面。對(duì)于食品行業(yè)的采購,更是能直接品鑒到各式美食。

在展會(huì)上,可以和供應(yīng)商交換名片,搜集供應(yīng)商宣傳手冊(cè),參加交流會(huì)等等。展會(huì),是未雨綢繆的很好方式。結(jié)束后,采購要對(duì)各種資料做好整理歸檔,以備不時(shí)之需。

03 綜合性商超

去大型商超做產(chǎn)品調(diào)研,對(duì)食材采購是屢試不爽的方法。大型商超里面,基本有廣大消費(fèi)者需要的各類生活用品。通過產(chǎn)品包裝信息,貨架標(biāo)簽,不僅可以找到對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商,還能順帶調(diào)研競(jìng)品情況。

04 互聯(lián)網(wǎng)和電視媒體

現(xiàn)在的采購主力軍,應(yīng)該非90后莫屬了。尋找各類信息,對(duì)于生活在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的我們來說,應(yīng)該是小菜一碟。百度,黃頁,1688,淘寶,天貓京東,還有各種領(lǐng)域的垂直細(xì)分平臺(tái)。做一名善于發(fā)現(xiàn),留意生活的采購,做好整理。

05 供應(yīng)商推薦

有些有經(jīng)驗(yàn)的采購人,會(huì)通過現(xiàn)有的供應(yīng)商來推薦備選供應(yīng)商。注意,并不是,采購們直接問供應(yīng)商,有沒有別的供應(yīng)商可以推薦,要貨比三家之類的話術(shù)。

這樣一來,會(huì)出現(xiàn)一種情況,就是這個(gè)供應(yīng)商非常有可能把他七大姑八大姨負(fù)責(zé)的廠商介紹過來。或者,注冊(cè)一個(gè)空殼公司,進(jìn)行聯(lián)合報(bào)價(jià)。

那么,應(yīng)該如何讓供應(yīng)商推薦呢?在非正式溝通中,可以和供應(yīng)商聊行業(yè)情況,聊供應(yīng)商面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力。重點(diǎn),就是競(jìng)爭(zhēng)壓力,這里面包含了他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。

這樣就能找到答案了。另外,有的上市公司的財(cái)報(bào)里也會(huì)體現(xiàn)出來競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。

06 朋友圈子

這個(gè)途徑,用一句話概括,千里之行始于足下。作為采購人,在日常工作和生活中,要注意積累,分類歸納各種供應(yīng)商。

現(xiàn)如今,多數(shù)銷售都有好幾個(gè)微信號(hào),他們會(huì)在朋友圈發(fā)布自己公司的產(chǎn)品信息。借助搜索功能,自然就能精準(zhǔn)搜索自己需要的供應(yīng)商了。

07 批發(fā)市場(chǎng)

無論新老采購,平時(shí)工作中,都要定期去當(dāng)?shù)嘏l(fā)市場(chǎng)。拜訪供應(yīng)商,了解最新行情信息等。特別是新采購,多跑批發(fā)市場(chǎng),留名片。

這對(duì)前期供應(yīng)商的積累能起到立竿見影的效果。

08 物流司機(jī)

大家可別小看了送貨司機(jī)這個(gè)角色。他們,每天都會(huì)從不同的貨主那里接貨,然后配送到公司的倉庫。而且,有的供應(yīng)商會(huì)在物流車上做車身廣告。

閑暇時(shí)間,去倉庫轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),一來可以和倉儲(chǔ)人員搞好關(guān)系,二來,可以從送貨司機(jī)那里得到一些供應(yīng)商的信息。

寫在最后,不積小流,無以成江海。采購尋源工作,重在日常的資源積累。隨著歲月的增長(zhǎng),供應(yīng)商資源也會(huì)越來越豐富。

作者: 逍遙子 為采銷發(fā)聲,讓管理簡(jiǎn)單!點(diǎn)擊關(guān)注,職場(chǎng)路上,一起走!

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