信任是一種力量,
信任是一種快樂。
人與人之間的信任是很重要的,
得到別人的信任后,
你會感到很高興,會獲得無窮的力量。
01
采購員的煩惱
你要知道老板在意的點,
才會明白該要怎么做。
“你知道民企老板一定要把哪兩個權力抓住手里嗎?”趙立信聽完采購員包明的苦惱后,并沒有直接給出建議,而是向他問道。
見他依舊緊鎖眉頭便回答說,“是人事權、財務權?!?/span>
趙立信
管理咨詢專家,有著二十年企業(yè)流程規(guī)劃、供應鏈咨詢經(jīng)驗,具有在民企、國企、外企的工作經(jīng)歷。
包明是在最近聽了趙立信的一次采購公開課后深有感觸,因此立即和趙老師約了一次深度溝通。
02
靈魂拷問的兩個問題
人事權、財務權與采購工作有什么關系呢?采購花的每一分錢都要老板簽字審批的??!
“您知道老板審批合同簽字時在想什么嗎?”
“老板擔心買貴了,擔心有人吃回扣!”
“民營企業(yè)老板,尤其做大做強的老板,都有識人、用人的一套能力,關于這點你大可不必費心去琢磨老板的心思?!?/span>
對于采購工作來說,最主要的是選好供應商、簽好合同。
采購人員被授權管理供應商,就是在幫企業(yè)選擇合作伙伴,選供應商相當于企業(yè)的人事權。所以采購人員要回答的第一個問題是:為什么是這家供應商?采購人員被授權進行談判,簽訂合同,就是在確定支出成本,簽合同相當于企業(yè)的財務權。所以采購人員必須回答的第二個問題是:’為什么是這個價格?
“這是兩個靈魂拷問的問題哦!”趙立信說道。
包明結合自己多年工作經(jīng)驗,以及近三個月負責采購的困惱,反復琢磨這兩句話,越想越感覺這個問題有點意思。
包明在筆記本上寫下了這兩個問題,就這兩個問題為基礎展開來想,突然就有種豁然開朗的感覺。
03
問 答 進 行 時
Q1
為什么是這家供應商?
可以直接說出來的理由:
1)在現(xiàn)有投標供應商里報價最低;
2)一直合作,質(zhì)量有保障/服務及時;
3)我們的競爭對手就用這家供應商。
不適合直接說出來的理由有:
1)XX與供應商關系好。
2)XX領導打過了招呼。
這個問題也可以等同于“為什么不選擇XX供應商?”
“是否還有我們沒有找到的供應商?”
“XX供應商為什么不來參加投標”,
包明基于自己的理解,不斷的對自己發(fā)問。
Q2
為什么是這個價格?
可以直接說出來的理由:
1)本次采購最低價。
2)比上次采購價格便宜。
3)公開市場就是這個價格。
不適合直接說出來的理由有:
1)供應商價格雖然高點,但性價比最優(yōu)。
2)供應商反復強調(diào)已經(jīng)是成本價了。
這個問題也可以等同于“還有多少降價空間?”
“價格低了質(zhì)量有保障嗎?”
“付款方式對企業(yè)有利嗎?”
包明越琢磨,越發(fā)現(xiàn)這兩個問題難以回答。
看著包明陷入沉思,趙立信給出了自己的建議:“采購人員就要在各個部門用放大鏡觀察下來開展工作,這就是這份工作的挑戰(zhàn)?!?/span>
實踐中采購部可以把這兩個問題做如下轉(zhuǎn)換:
“為什么是這個供應商,可以做一個‘推薦供應建議說明’,從市場供應商分布,到本次投標單位做個分析,說明一下當前供應的技術能力排序。
為什么是這個價格,可以做一個‘采購成本分析’,縱向?qū)Ρ纫幌職v史價格、上期采購價格、橫向?qū)Ρ纫幌赂骷夜虉髢r、付款條件、說明一下當前價格有競爭力?!?/span>
“每個項目這樣分析下來,我們的采購人員又要加班了”,包明認同趙專家介紹的思路,有擔心采購人員做不到。
“你們可以嘗試一下數(shù)字化采購系統(tǒng)??!”趙立信介紹說,“我們有一門課程—《數(shù)字化采購,讓老板放心員工省心!》
預知后事,請看下回分解:數(shù)字化采購,讓老板放心員工省心!
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