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01 采購進(jìn)度控制制度
02 訂單跟蹤管理制度
03 采購進(jìn)度跟催辦法
04 交期延誤處理辦法
05 緊急采購管理制度
采購進(jìn)度控制制度
采購進(jìn)度控制制度
第1章 總則
第1條 目的
為有效控制采購進(jìn)度，保證物資供應(yīng)，掌握采購時(shí)間，降低采購成本，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于采購詢價(jià)、采購訂購、采購訂單、采購交期等整個(gè)采購作業(yè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度控制工作。
第3條 權(quán)責(zé)劃分
采購部為采購進(jìn)度控制的歸口管理部門，質(zhì)量部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)輸部、生產(chǎn)部應(yīng)盡職盡責(zé)地配合采購部執(zhí)行具體采購進(jìn)度控制工作。
第2章 采購進(jìn)度事前控制
第4條 確定采購作業(yè)期限
采購部根據(jù)采購物資的重要程度、采購難易程度等因素確定采購作業(yè)期限。
1．與生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃關(guān)系密切的物資，采購部應(yīng)綜合公司使用物資時(shí)間、供應(yīng)商生產(chǎn)訂單時(shí)間、物資檢驗(yàn)入庫時(shí)間等因素，確定采購作業(yè)期限。
2．一般性物資，在不影響請(qǐng)購部門使用的前提下，采購部可自行決定采購進(jìn)度。
（1）低值易耗辦公用品在請(qǐng)購后的七個(gè)工作日內(nèi)完成采購。
（2）勞保用品在該用品的發(fā)放周期內(nèi)完成采購。
第5條 確定交貨期限
1．采購部在與供應(yīng)商進(jìn)行采購談判時(shí)，應(yīng)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備利用情況，請(qǐng)供應(yīng)商提交生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及供貨計(jì)劃，預(yù)計(jì)供應(yīng)商準(zhǔn)備、運(yùn)輸、檢驗(yàn)等作業(yè)所需的時(shí)間。
2．采購部在進(jìn)行采購洽談時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商達(dá)成交期違約共識(shí)，并在采購合同中得以體現(xiàn)。
第6條 確定運(yùn)輸期限
1．采購部在簽訂采購合同前，應(yīng)與供應(yīng)商確定合理的運(yùn)輸方式，合理規(guī)劃運(yùn)輸事宜，保證物資按時(shí)交付。
2．具體的運(yùn)輸規(guī)劃措施包括以下四項(xiàng)。
根據(jù)運(yùn)輸方式的適用情況，結(jié)合運(yùn)送物資特點(diǎn)，選擇使用的運(yùn)輸方式
當(dāng)單一運(yùn)輸方式無法滿足運(yùn)輸需求時(shí)，采購部應(yīng)要求供應(yīng)商將多種運(yùn)輸方式相結(jié)合
確定由本公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸、供應(yīng)商負(fù)責(zé)運(yùn)輸還是采取外包運(yùn)輸?shù)姆绞?/p>
采購部應(yīng)做好運(yùn)輸投?；虮O(jiān)督投保等工作，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)落實(shí)運(yùn)輸保險(xiǎn)
第3章 采購進(jìn)度事中控制
第7條 確定采購進(jìn)度控制點(diǎn)
采購部應(yīng)對(duì)采購詢價(jià)談判過程、訂貨執(zhí)行過程、采購交貨過程和采購入庫過程的進(jìn)度進(jìn)行控制。
第8條 采購訂單跟蹤
1．采購部控制采購詢價(jià)談判時(shí)間，保證以最短的時(shí)間完成詢價(jià)談判。
2．采購部應(yīng)跟蹤供應(yīng)商生產(chǎn)過程，加強(qiáng)訂單跟蹤工作，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)效率或生產(chǎn)進(jìn)度。
（1）如發(fā)生生產(chǎn)交期或生產(chǎn)數(shù)量變更，采購部應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商。
（2）為減少損失，生產(chǎn)部、質(zhì)量部應(yīng)盡量避免下達(dá)訂單后的規(guī)格變更。
第9條 掌握供應(yīng)商備貨進(jìn)度
1．采購部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，采用直接跟蹤、電話跟蹤、網(wǎng)絡(luò)跟蹤等方式，了解供應(yīng)商備貨進(jìn)度，避免出現(xiàn)交期延誤或交期提前。
2．采購部一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的備貨進(jìn)度可能影響正常交貨，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購經(jīng)理，采取相應(yīng)措施，消除進(jìn)度異常隱患。
3．如供應(yīng)商需要支援，采購部應(yīng)與技術(shù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部溝通，為其提供適當(dāng)?shù)募夹g(shù)、模具和材料支援。
第10條 采購進(jìn)度記錄
1．采購部填寫“采購進(jìn)度控制表”，對(duì)采購進(jìn)度進(jìn)行控制。
2．采購部應(yīng)對(duì)詢價(jià)談判過程花費(fèi)的時(shí)間、訂購執(zhí)行時(shí)間和交貨時(shí)間進(jìn)行記錄。
第11條 采購物流進(jìn)度控制
1．采購部選擇正確的采購物流方式。
（1）大宗物資或長運(yùn)輸運(yùn)物資可選擇鐵路運(yùn)輸和水路運(yùn)輸?shù)姆绞健?/p>
（2）急需物資或短距離運(yùn)輸可選擇汽車運(yùn)輸?shù)姆绞?/p>
（3）長距離運(yùn)輸或少量、急需物資可適用航空運(yùn)輸?shù)姆绞健?/p>
2．采購部在確定物流方式后，與運(yùn)輸部確定最佳運(yùn)輸路線，節(jié)省運(yùn)輸時(shí)間和運(yùn)輸費(fèi)用。
3．采購部根據(jù)服務(wù)質(zhì)量、信用水平等標(biāo)準(zhǔn)選擇承運(yùn)商，保證物資能夠安全、準(zhǔn)時(shí)交付。
第12條 驗(yàn)收、入庫進(jìn)度控制
1．采購部和質(zhì)量部在對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、辦理入庫時(shí)，應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，簡化檢驗(yàn)步驟、簡化入庫手續(xù)。
2．采購部對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商實(shí)施免檢處理，減少驗(yàn)收入庫時(shí)間。
第4章 采購進(jìn)度異常處理
第13條 分析采購進(jìn)度異常原因
采購部根據(jù)“采購進(jìn)度控制表”，分析采購進(jìn)度延誤的原因及延誤事項(xiàng)。
第14條 擬定采購進(jìn)度異常處理方案
采購部根據(jù)采購進(jìn)度異常原因，明確采購進(jìn)度延誤責(zé)任部門或責(zé)任人，擬定采購進(jìn)度異常處理方案，經(jīng)采購經(jīng)理審核、總經(jīng)理（或其授權(quán)的管理者代表）審批后實(shí)施。
1．由于供應(yīng)商原因?qū)е碌牟少忂M(jìn)度異常，供應(yīng)商根據(jù)采購合同的約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2．由于本公司運(yùn)輸部或承運(yùn)商造成的采購進(jìn)度異常，運(yùn)輸部或承運(yùn)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，采購部及時(shí)與投保公司聯(lián)系，辦理理賠事宜。
3．采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部的原因造成采購作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)度異常的，由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
第15條 方案執(zhí)行情況監(jiān)督
采購部監(jiān)督采購進(jìn)度異常責(zé)任主體對(duì)處理方案的執(zhí)行情況。
第5章 附則
第16條 本制度自頒布之日起實(shí)施，自實(shí)施之日起，原有相關(guān)制度即行廢止。
第17條 本制度由采購部制定，經(jīng)采購總監(jiān)審批通過后實(shí)施。
訂單跟蹤管理制度
訂單跟蹤管理制度
第1條 目的
為了促進(jìn)采購合同或訂單正常執(zhí)行，滿足企業(yè)物資需求，保持合理的庫存量，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于企業(yè)采購部所有采購專員跟蹤訂單全過程工作。
第3條 職責(zé)分工
采購專員按采購訂單所載明的物資、品名、規(guī)格、數(shù)量及交期等進(jìn)行跟蹤。
第4條 采購訂單跟蹤的基本要求
采購訂單跟蹤的基本要求包括適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間、適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量、適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)、適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格。
第5條 跟蹤訂單接受情況
向供應(yīng)商下訂單之后，采購專員需及時(shí)了解供應(yīng)商接受訂單的情況。
1．在采購活動(dòng)中，供應(yīng)商會(huì)因擔(dān)心最終被淘汰而拒單時(shí)，采購專員應(yīng)要求供應(yīng)商在接受訂單后，及時(shí)向企業(yè)提供接受回執(zhí)。
2．在供應(yīng)商難以滿足本企業(yè)的采購要求時(shí)，采購專員應(yīng)改變價(jià)格、質(zhì)量、交期等條件，在滿足企業(yè)基本要求的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通達(dá)成共識(shí)。
3．若供應(yīng)商拒單，可以另選其他供應(yīng)商，與供應(yīng)商簽訂的訂單要及時(shí)存單，以備后查。
第6條 跟蹤訂單處理情況
1．供應(yīng)商接收訂單后，采購專員應(yīng)及時(shí)跟蹤供應(yīng)商訂單處理狀況，查看并確定供應(yīng)商是否及時(shí)將訂單安排生產(chǎn)或安排出貨。
2．采購專員需審核訂單無誤后發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商簽字回傳，其審核內(nèi)容包括三點(diǎn)。
（1）熟悉訂購的物資，確認(rèn)名稱、規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，價(jià)格，確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
（2）確認(rèn)物資需求量，編制訂單說明書。
（3）交期等要求表達(dá)清楚。
第7條 供應(yīng)商備料過程監(jiān)控
1．采購專員應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)控供應(yīng)商需要加工的物資的備料過程，確保其按計(jì)劃執(zhí)行。
2．采購專員在監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)反饋，需中途變更的應(yīng)立即解決，不可延誤時(shí)間。
第8條 供應(yīng)商生產(chǎn)過程跟蹤
訂購物資需求緊急或需求減少時(shí)，采購專員應(yīng)通過跟單減少企業(yè)損失。
1．當(dāng)訂單物資需求緊急時(shí)，采購專員應(yīng)立即與供應(yīng)商協(xié)商，必要時(shí)可協(xié)助供應(yīng)商解決疑難問題，確保物資的準(zhǔn)時(shí)交付。
2．當(dāng)市場(chǎng)滯銷，對(duì)訂單物資需求減少時(shí)，采購專員需盡快與供應(yīng)商溝通，減少物資產(chǎn)量，或者協(xié)商是否可以延緩交貨，必要時(shí)可以彌補(bǔ)供應(yīng)商的損失。
第9條 采購訂單催促
1．存貨是使供應(yīng)商規(guī)定的時(shí)間送達(dá)物資，既保證生產(chǎn)供應(yīng)、又有效降低庫存。
2．采購專員在跟單催貨作業(yè)時(shí)，可采用以下6種方法，如表所示。
3．如果供應(yīng)商沒有按時(shí)交貨，采購專員應(yīng)該采取以下措施。
（1）聯(lián)系供應(yīng)商獲得確切的交貨時(shí)間,及時(shí)通知需求部門準(zhǔn)確的到貨時(shí)間。
（2）咨詢技術(shù)人員、材料工程師等，看有無可替代材料。
（3）如果供應(yīng)商交貨超期或質(zhì)量差，而且短期內(nèi)無法改善的，采購部應(yīng)該尋求其它供應(yīng)貨源或?qū)嵤┚o急采購作業(yè)。
第10條 供應(yīng)商交貨跟蹤
采購部需嚴(yán)格對(duì)訂單交付過程進(jìn)行跟蹤，確保物資質(zhì)量滿足企業(yè)要求。
1．供應(yīng)商送貨上門時(shí)，采購專員應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理部、倉儲(chǔ)部等在現(xiàn)場(chǎng)按照訂單對(duì)到物資的數(shù)量、單價(jià)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行核查確認(rèn)，合格后方可辦理入庫。
2．企業(yè)在供應(yīng)商處提貨時(shí)，需先要求供應(yīng)商將提貨通知單傳真給采購專員，采購專員及時(shí)聯(lián)系運(yùn)輸部等相關(guān)部門對(duì)物資進(jìn)行點(diǎn)收后，進(jìn)行裝車提貨。提貨過程應(yīng)詳細(xì)記錄物資情況，作為付款結(jié)算的依據(jù)。
第11條 供應(yīng)商交貨后跟蹤
1．在所采購的物資交付使用后，采購專員要求請(qǐng)購部門對(duì)物資做相應(yīng)的標(biāo)示，并對(duì)物資后續(xù)使用狀況進(jìn)行跟蹤和記錄。
2．采購專員應(yīng)按訂單交付情況，及時(shí)按照規(guī)定的支付條款對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款，并聯(lián)系財(cái)務(wù)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。
3．如果物資在使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，采購專員應(yīng)根據(jù)可追溯性標(biāo)記查找物資來源，并及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決。重大質(zhì)量問題需報(bào)采購經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。
第12條 本制度由采購部制定，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后生效，修改、廢止亦同。
采購進(jìn)度跟催辦法
采購進(jìn)度跟催辦法
第1章 總則
第1條 目的
為控制采購交期、合理控制庫存，保證采購合同正常執(zhí)行，特制定本辦法。
第2條 適用范圍
本制度適用于所有采購業(yè)務(wù)進(jìn)度跟催準(zhǔn)備、實(shí)施及跟催工作考核等工作。
第3條 權(quán)責(zé)劃分
采購部為采購進(jìn)度跟催的歸口管理部門。
第2章 采購進(jìn)度跟催準(zhǔn)備
第4條 編制采購進(jìn)度跟催工作規(guī)劃
采購部編制“采購進(jìn)度跟催工作規(guī)劃”，送交采購經(jīng)理審批通過后實(shí)施。
第5條 采購進(jìn)度跟催工作規(guī)劃內(nèi)容
1．采購部在實(shí)施采購進(jìn)度跟催前應(yīng)完成以下準(zhǔn)備工作。
- 確定交貨日期及交貨數(shù)量
- 了解供應(yīng)商物料管理能力、生產(chǎn)管理能力、生產(chǎn)設(shè)備利用率
- 分析供應(yīng)商提交的生產(chǎn)計(jì)劃表
- 在采購合同中明確違約責(zé)任
- 明確替代物資采購渠道
2．采購部在實(shí)施采購進(jìn)度跟催前，應(yīng)對(duì)請(qǐng)購、采購、供應(yīng)商準(zhǔn)備、運(yùn)輸和質(zhì)量檢驗(yàn)等各項(xiàng)采購作業(yè)時(shí)間進(jìn)行合理規(guī)劃，擬定采購進(jìn)度時(shí)間控制表。
3．采購部在實(shí)施采購進(jìn)度跟催前，應(yīng)定期與供應(yīng)商聯(lián)系，掌握供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息。
第3章 采購進(jìn)度跟催實(shí)施
第6條 訂單及供應(yīng)商供貨跟催
1．采購部下單后，要求供應(yīng)商在 個(gè)工作日內(nèi)提供生產(chǎn)日程表。
2．采購部應(yīng)根據(jù)采購物資的重要程度，采取以下措施跟蹤供應(yīng)商原材料入庫情況、供應(yīng)商生產(chǎn)加工情況及成品入庫情況。
3．采購部應(yīng)要求供應(yīng)商每周向采購部提交進(jìn)度報(bào)表。
4．采購部應(yīng)每日進(jìn)行訂單整理工作，并采用以下方法進(jìn)行跟催。
（1）訂單跟催
采購部可按以下方法對(duì)訂單交期進(jìn)行分析，提前一段時(shí)間進(jìn)行跟催。一般訂單可每周致電供應(yīng)商一次，詢問進(jìn)度；距離交期不滿十日的訂單，應(yīng)每隔三天致電供應(yīng)商一次，詢問進(jìn)度；次日到期的訂單，應(yīng)于前一日致電供應(yīng)商進(jìn)行跟催。
（2）定期跟催
定期跟催是指采購部在每周的固定時(shí)間將需要跟催的訂單整理好，定期統(tǒng)一展開跟催工作。
5．采購部根據(jù)采購進(jìn)度跟催情況，填寫“采購進(jìn)度跟催單”。
6．采購部如發(fā)現(xiàn)公司存在緊急缺貨的情況，應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商，保證物資供應(yīng)
7．如供應(yīng)商未能按時(shí)交貨，采購部應(yīng)立即采取以下措施，并向供應(yīng)商發(fā)送“催貨通知”。
（1）采購部立即聯(lián)系供應(yīng)商，明確確切的交貨時(shí)間。
（2）采購部與請(qǐng)購部門聯(lián)系，說明確切的交貨時(shí)間。
（3）采購部與生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)量部溝通，研究是否可選用替代物資。
（4）如有需要，采購部應(yīng)實(shí)施緊急采購作業(yè)。
第7條 物資運(yùn)輸跟催
采購部實(shí)時(shí)跟蹤物資運(yùn)輸過程，一旦發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過程延誤，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或物流公司聯(lián)系。
第8條 物資驗(yàn)收跟催
1．采購部與供應(yīng)商確認(rèn)確切到貨日期后，應(yīng)通知質(zhì)量部進(jìn)行物資質(zhì)量檢驗(yàn)準(zhǔn)備工作，保證質(zhì)量檢驗(yàn)工作及時(shí)開展。
2．質(zhì)量部在檢驗(yàn)過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知采購部，由采購部與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理方式。
第9條 物資入庫跟催
采購部通知倉儲(chǔ)部做好物資入庫的準(zhǔn)備工作，參與辦理物資入庫。
第10條 物資付款跟催
采購部應(yīng)督促財(cái)務(wù)部按照采購合同規(guī)定的制度條款進(jìn)行支付。
第11條 文檔、資料歸檔
采購部應(yīng)在采購物資入庫后，做好采購訂單、供應(yīng)商生產(chǎn)計(jì)劃表、生產(chǎn)進(jìn)度表、跟催單的歸檔工作。
第4章 附則
第12條 本制度自執(zhí)行之日起，原“采購進(jìn)度跟催辦法”即行作廢。
第13條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，自 年 月 日起實(shí)施。
交期延誤處理辦法
采購交期延誤處理辦法
第1條 目的
為妥善處理供應(yīng)商交期延誤的行為，降低公司損失，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于采購交期延誤的原因分析、擬定及實(shí)施處理方案、提出供應(yīng)商交期延誤預(yù)防及改善措施等工作。
第3條 職責(zé)劃分
采購部負(fù)責(zé)與質(zhì)量部、生產(chǎn)部、物資請(qǐng)購部門及供應(yīng)商溝通，統(tǒng)籌管理采購交期延誤事宜。
第4條 術(shù)語解釋
供應(yīng)商如出現(xiàn)以下情形之一的，即可歸屬為采購交期延誤。
1．供應(yīng)商未在采購合同規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)交貨。
2．供應(yīng)商在交貨期限滿后，經(jīng)采購部催促仍未交貨的。
3．供應(yīng)商在交貨期滿后，經(jīng)采購部催促雖然交貨，但采購物資不符合采購合同的規(guī)定
4．供應(yīng)商因不可抗力因素導(dǎo)致不能按時(shí)交貨的。
第5條 分析交期延誤原因
采購部發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未能按時(shí)交貨時(shí)，應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通，分析交期延誤的原因，明確交期延誤責(zé)任主體。
（1）如造成交期延誤的原因?qū)儆谝韵虑樾沃坏模?yīng)商承擔(dān)交期延誤的主要責(zé)任。
生產(chǎn)狀況方面
▲ 產(chǎn)能無法滿足采購訂單需求
▲ 生產(chǎn)技術(shù)水平落后，無法滿足本公司要求
▲ 生產(chǎn)過程的重工率和不良率較高
▲ 生產(chǎn)計(jì)劃安排欠妥
▲ 生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量不足或設(shè)備過于陳舊
▲ 供應(yīng)商內(nèi)部出貨檢驗(yàn)不合格
生產(chǎn)管理方面
▲ 供應(yīng)商無法掌握生產(chǎn)原材料數(shù)量及質(zhì)量
▲ 生產(chǎn)進(jìn)度管理不善
▲ 交期時(shí)間估計(jì)錯(cuò)誤
▲ 出貨文件錯(cuò)誤
▲ 報(bào)價(jià)錯(cuò)誤
▲ 供應(yīng)商缺乏質(zhì)量意識(shí)、責(zé)任意識(shí)
供應(yīng)商承擔(dān)交期延誤責(zé)任
（2）如造成交期延誤的原因?qū)儆谝韵虑樾沃坏?，公司承?dān)交期延誤的主要責(zé)任。
采購流程方面
▲ 訂單寄發(fā)失誤
▲ 采購貨款支付失誤
▲ 對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)和產(chǎn)能調(diào)查不足
▲ 對(duì)品質(zhì)要求不明確
▲ 未及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度
▲ 頻繁更換供應(yīng)商
溝通協(xié)調(diào)方面
▲ 臨時(shí)緊急訂貨，訂單前置時(shí)間不足
▲ 臨時(shí)更改產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新材料規(guī)格
▲ 品質(zhì)要求未能詳細(xì)說明
▲ 生產(chǎn)計(jì)劃變更未及時(shí)通知供應(yīng)商
▲ 采購雙方?jīng)]有審核進(jìn)度
▲ 未對(duì)供應(yīng)商提供必要的技術(shù)支援
第6條 擬定、實(shí)施交期延誤處理方案
1．采購部經(jīng)過與供應(yīng)商、質(zhì)量部、技術(shù)部、請(qǐng)購部門協(xié)商后，擬定切實(shí)可行的“交期延誤處理方案”，上交采購經(jīng)理審核后，盡快與供應(yīng)商達(dá)成共識(shí)，以便實(shí)施交期延誤處理方案。
2．因本公司原因?qū)е碌慕黄谘诱`，采購部應(yīng)協(xié)同技術(shù)部立即聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)助供應(yīng)商解決問題。
3．因供應(yīng)商原因?qū)е碌慕黄谘诱`，采購部可采用以下方式解決。
（1）采購部應(yīng)供應(yīng)商管理人員溝通，通過和平方式解決交期延誤問題。
（2）采購部要求供應(yīng)商繼續(xù)履行采購合同，確定確切的交貨期限。
（3）采購部通知供應(yīng)商解除采購合同，要求供應(yīng)商履行合同規(guī)定的賠償責(zé)任，同時(shí)尋找可替代物資。
（4）采購部采取減少付款、更換等補(bǔ)救措施。
（5）如需訴諸法律，采購部應(yīng)搜集相關(guān)資料，咨詢公司法律部或有專業(yè)律師訴訟解決。
第7條 供應(yīng)商交期延誤預(yù)防及改善
1．采購部統(tǒng)計(jì)經(jīng)常發(fā)生交期延遲的供應(yīng)商，減少與該供應(yīng)商的合作次數(shù)，如需與之合作，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。
2．采購部在發(fā)出訂單后，應(yīng)定期詢問供應(yīng)商進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在采購物資生產(chǎn)方面的問題。
3．采購部與供應(yīng)商溝通過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)誠信問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購經(jīng)理。
第8條 本制度由采購部制定，修改權(quán)、解釋權(quán)歸采購部所有。
緊急采購管理制度
緊急采購管理制度
第1條 目的
為保證物資供應(yīng)及時(shí)，避免影響公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于緊急采購的申請(qǐng)、審批、執(zhí)行等工作。
第3條 職責(zé)劃分
1．采購部負(fù)責(zé)審核緊急采購申請(qǐng)，組織、實(shí)施緊急采購活動(dòng)。
2．財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核緊急采購申請(qǐng)及緊急采購合同，并按照采購合同的規(guī)定支付采購款項(xiàng)。
第4條 術(shù)語解釋
緊急采購是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營緊急的情況下，來不及納入正常采購計(jì)劃而必須立即執(zhí)行的采購活動(dòng)。
第5條 緊急采購申請(qǐng)條件
如出現(xiàn)以下幾種情形之一，請(qǐng)購部門可申請(qǐng)緊急采購。
1．生產(chǎn)部因缺少生產(chǎn)物資導(dǎo)致即將停工。
2．生產(chǎn)部因事故進(jìn)行緊急搶修。
3．市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化。
4．公司臨時(shí)決定更換產(chǎn)品設(shè)計(jì)或生產(chǎn)工藝。
第6條 緊急采購審批
請(qǐng)購部門填寫“緊急采購申請(qǐng)”，在申請(qǐng)中列明采購物資的基本信息、進(jìn)行緊急采購的原因，經(jīng)請(qǐng)購部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，交采購部或總經(jīng)理審批。
1．緊急采購申請(qǐng)的物資價(jià)值在 萬元以下的，由采購總監(jiān)審批，審批通過后，交由采購部實(shí)施緊急采購。
2．緊急采購申請(qǐng)的物資價(jià)值在 萬元以下的，由總經(jīng)理審批，審批通過后，交由采購部實(shí)施緊急采購。
3．低值易耗物資的緊急采購可由采購經(jīng)理審批后，交由采購部實(shí)施，在緊急采購執(zhí)行完畢后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
第7條 緊急采購執(zhí)行
采購部在執(zhí)行緊急采購的過程中，應(yīng)注意以下關(guān)鍵事項(xiàng)。
1．為縮短采購周期，降低采購成本，緊急采購應(yīng)多采取電子采購的方式，盡量不采取國際采購的方式。
2．采購部應(yīng)從供應(yīng)商檔案中選擇合作伙伴。
3．緊急采購應(yīng)盡量使用先提貨后付款的方式。
4．如因緊急情況，物資來不及進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)按照“緊急放行規(guī)定”執(zhí)行，采購部對(duì)緊急放行規(guī)定執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督。
第8條 緊急放行規(guī)定
1．采購部、質(zhì)量部審批生產(chǎn)部提交的“緊急放行申請(qǐng)”。
2．質(zhì)量部根據(jù)供應(yīng)商以往物資質(zhì)量檢驗(yàn)情況對(duì)“緊急放行申請(qǐng)”進(jìn)行審批，將審批通過的“緊急放行申請(qǐng)”轉(zhuǎn)交采購部，采購部根據(jù)質(zhì)量部的審批意見執(zhí)行緊急放行工作。
（1）對(duì)于物資質(zhì)量不穩(wěn)定的供應(yīng)商，質(zhì)量部可拒絕緊急放行申請(qǐng)。
（2）如緊急放行申請(qǐng)被駁回，采購部按照“物資質(zhì)量檢驗(yàn)制度”執(zhí)行檢驗(yàn)工作。
3．采購部對(duì)通過緊急放行的物資作出可追溯性表示，做好識(shí)別記錄。詳細(xì)記載緊急放行物資的數(shù)量、規(guī)格、標(biāo)識(shí)方法、供應(yīng)商名稱及供應(yīng)商提供的證明。
4．質(zhì)量部按照“物資質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)定”抽取樣品，對(duì)樣品進(jìn)行優(yōu)先檢驗(yàn)，及時(shí)將檢驗(yàn)結(jié)果通知生產(chǎn)部和采購部。
（1）如抽樣檢驗(yàn)結(jié)果合格，生產(chǎn)部開始生產(chǎn)。采購部保留抽樣，并協(xié)同生產(chǎn)部嚴(yán)格監(jiān)督物資的加工、使用情況，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即追回。
（2）如抽樣檢驗(yàn)結(jié)果不合格，采購部根據(jù)可追溯性標(biāo)識(shí)和識(shí)別記錄，將不合格樣品追回。
第9條 本制度原則上每年更新一次，具體工作由采購部執(zhí)行。
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