采購專員工作職責(zé),采購專員工作職責(zé)包括哪些?

1、行為規(guī)范,懂忠誠。首要必備的能力就是忠誠于自己的公司,忠于職業(yè)、忠于崗位、誠在人品,采購人員所具有的能力是建立在公司授權(quán)的基礎(chǔ)上,一定要忠誠于公司,忠誠于公司所給予的發(fā)揮個人能力平臺。

2、物資設(shè)備,懂業(yè)務(wù)。要懂得公司物資設(shè)備管理相關(guān)的規(guī)章制度,懂得相關(guān)的采購流程,比如采購的審批權(quán)限范圍,物資設(shè)備管理各業(yè)務(wù)版塊的知識儲備。

3、調(diào)研市場,懂經(jīng)濟。要對所需采購的物資設(shè)備市場進行充分調(diào)研,對大型材料,如鋼筋、柴油、瀝青還要關(guān)注整體市場大環(huán)境的變化,經(jīng)濟趨勢的變化。尤其近兩年在“碳達峰、碳中和”以及錯峰減產(chǎn)、冬季拉閘限電等環(huán)境形勢下的市場價格變化情況。要了解國家政策法規(guī)規(guī)定下,所采購物資設(shè)備的相關(guān)稅務(wù)知識,比如開具增值稅專用發(fā)票還是增值稅普票,是否需要抵扣,選擇一般納稅人還是小規(guī)模納稅人等。

4、合同簽訂,懂談判。雙方合同簽訂的過程,應(yīng)遵循公平公正,平等協(xié)商的原則,但在具體條款簽訂內(nèi)容上還存在談判、博弈的過程。比如付款條款,支付方式的選擇(現(xiàn)金、承兌或票據(jù)等其他金融支付方式),雙方的權(quán)責(zé)利,違約責(zé)任,訴訟選擇地等,要掌握合同談判的技巧及能力。

5、降本增效,懂經(jīng)營。要對所采購的產(chǎn)品,在充分市場調(diào)查的情況下,設(shè)置招標(biāo)控制價。對于工程所需要的物資,不同品質(zhì)不同價格的情況,在滿足業(yè)主及設(shè)計要求質(zhì)量的情況下,要選擇性價比最高,綜合成本最低的供應(yīng)商。特殊物資(非形成工程實體的物資)可考慮采購修舊利廢

6、質(zhì)量驗收,懂試驗。施工項目一般面臨的物資種類較多,需送檢、報驗的材料較多。采購人員應(yīng)配合其他部門全程參與共同驗收,掌握必備的質(zhì)量驗收、試驗驗收的方式。了解所采購物資設(shè)備的必要技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、試驗要求,只有懂質(zhì)量才能采購到滿足項目需求的合格品。

7、資源調(diào)配,懂進度。物資設(shè)備是施工現(xiàn)場進度順利進行的保障,要根據(jù)需求計劃,做好采購物資設(shè)備的資源調(diào)配,要根據(jù)供應(yīng)商情況,市場情況,施工現(xiàn)場情況等,注意一定的庫存保有量、替代品、備選供應(yīng)商等方案選擇。

8、合規(guī)采購,懂法律。要按照國企必須招標(biāo)的范圍規(guī)定以及招標(biāo)法相關(guān)規(guī)定,選擇合適的招標(biāo)采購方式,如需公開招標(biāo)的必須選擇公開招標(biāo),對招標(biāo)文件的編制,投標(biāo)保證金的收取,評標(biāo)委員會的組成、定標(biāo)過程,同樣要注意遵守相關(guān)法律法規(guī)。

9、與人交流,懂心理。作為采購人員,面臨對接的人員較多,包括但不限于供應(yīng)商、技術(shù)人員、經(jīng)營人員、財務(wù)人員、施工現(xiàn)場人員、監(jiān)理人員、特殊情況下還要對接設(shè)計人員。在與人交流時,尤其是與供應(yīng)商交流溝通中,要懂心理,懂情商。

總之,采購人員不是簡單地買辦人,應(yīng)是一個具備綜合管理素質(zhì)的人,要真誠對待交流對接的人員,忠于職守,要對崗位、職業(yè)未來充滿信心。

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