許多新開辦的公司或是已有一定規(guī)模的公司,都喜歡花千兒八百塊錢,找代賬公司或私人代理公司會計記賬,從事納稅申報。我是堅決反對的。
一、代賬公司的門檻很低。3個有從業(yè)資格的記賬員,三萬元就可以開業(yè)攬活了。沒有風(fēng)險承擔(dān)能力,一當(dāng)因為他們的原因造成的公司損失,只能全部由被代賬公司承擔(dān)。專業(yè)的有實力的財務(wù)公司簽約時都會簽定風(fēng)險賠償責(zé)任條款的,但代賬公司是不會簽的,簽了也沒意義。
二、代賬會計普遍會計職稱低,財務(wù)素質(zhì)差,膽子大,風(fēng)險意識差,做賬隨意,什么賬都敢做。常常是一個剛畢業(yè)的學(xué)生,一個月要做幾十家賬,拿到單據(jù)就做,不會考慮這是什么行業(yè),什么規(guī)模,報表使用者有什么要求,做完的結(jié)果是什么自己也不知道。甚至為了迎合老板少交稅要求,任意報稅,毫無根據(jù)。
三、代賬公司記的賬普遍賬實不符。對企業(yè)沒有任何參考價值。賬實不符表現(xiàn)為代賬公司記的賬與被代賬公司的實際情況完全不一致,甚至基本的貨幣資金也對不上,至于往來賬、存貨等更是相去甚遠(yuǎn)。所以被代賬公司幾乎沒有人去看代賬公司的賬??匆部床欢匆矝]參考價值。
四、代理記賬可能給被代賬公司帶來巨大隱患。很多代賬公司的賬主要是為了應(yīng)付稅務(wù)檢查,在公司沒有業(yè)務(wù)發(fā)生時的零申報,誰都能做,但真正的納稅事項是需要稅務(wù)規(guī)劃師籌劃的,既不能違法,又要最大限度的少交稅,而一般的會計是很難做到這點的,他們只能應(yīng)付眼前,不能應(yīng)付長久。當(dāng)公司稅務(wù)風(fēng)險爆發(fā)時,對公司的傷害是難以承受的。
少數(shù)公司還是會以代賬公司的賬為主要參考的,這會讓他們很受傷。有些工程老板以代賬公司的往來、成本去與掛靠方對賬,常因數(shù)據(jù)不準(zhǔn)傷透腦筋。有些需要融資的科技公司明明投入已經(jīng)很多,因代賬公司將前期投入做費(fèi)用處理,在與創(chuàng)投談判時吃大虧。
實際生活中,見到代理記賬的問題太多了。我是不做代賬的,我也不許我的徒弟們從事代賬業(yè)務(wù),我也勸我身邊的老板們不要找代賬。那么,新辦公司或小企業(yè)財務(wù)咋處理, 我的意見是,一開始就找兩個有水平的專職會計,或者找財務(wù)策劃公司的規(guī)劃師,他們會給你更好的規(guī)劃設(shè)計,當(dāng)然他們不會為你記賬,卻會為你帶來更專業(yè)的服務(wù)。公司財務(wù)上該花的錢還是要花的,省些小錢很可能讓公司損失更大。
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