庫存盤點(diǎn)是個(gè)苦差事,要想盤點(diǎn)確保準(zhǔn)確更是問題重重,難上難。
為了解決這些問題,嘉華CPPM的老師建議你用“全息盤點(diǎn)法”。
所謂全息盤點(diǎn)法,我在嘉華參加采購經(jīng)理資格認(rèn)證的時(shí)候, 采購經(jīng)理資格認(rèn)證的視頻課上,老師是這么解釋的:以一套嚴(yán)謹(jǐn)可行的盤點(diǎn)檢查方法,類似物理學(xué)里的全息技術(shù)激光,可以達(dá)到讓觀察者從任意角度看都不失真的效果。
簡單說,“全息盤點(diǎn)法”就是說,我們可以全方位地制定盤點(diǎn)方案。它要求在倉庫盤點(diǎn)的同時(shí),對(duì)相鄰的所有業(yè)務(wù)部門進(jìn)行盤點(diǎn)。
為了你更清楚的理解這一方法,我以采購經(jīng)理資格認(rèn)證的老師曾經(jīng)說過的流程為例,具體描述一次完整的全息盤點(diǎn)作業(yè)。
首先,采購經(jīng)理資格認(rèn)證的金牌講師張海寧提醒你,我們可以假設(shè)這家公司的倉儲(chǔ)物資包括銷售部使用的有價(jià)商品;維修部使用的維修配件;生產(chǎn)運(yùn)營部門使用的原材料和低值易耗品;將要淘處置的舊物資,公司建設(shè)用的固定資產(chǎn),以及各個(gè)部門或外部企業(yè)存放的代管物資。
其次,我們?cè)O(shè)定,這家公司有多個(gè)實(shí)體倉庫網(wǎng)點(diǎn),倉庫間可以相互調(diào)撥。
在同一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi),軟件系統(tǒng)中設(shè)有商品正品倉、物料正品倉、不良品倉、銷售在用倉、維修在用倉、低價(jià)易耗品臺(tái)賬,以及固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
此外,采購經(jīng)理資格認(rèn)證的金牌講師張海寧提醒你,在軟件系統(tǒng)之外還應(yīng)該設(shè)有《代管物資臺(tái)賬》。
接下來的整個(gè)全息盤點(diǎn),張海寧老師認(rèn)為,可以分成兩個(gè)階段,即第一階段的盤前在途核查,以及第二階段的全面在庫清點(diǎn)。
嘉華CPPM老師提醒你,接下來注意了,重點(diǎn)來了。
第一階段:盤前在途核查,指的就是在盤點(diǎn)表導(dǎo)出之前 ,要先核查所有涉及出、入庫的未完結(jié)的在途業(yè)務(wù)狀態(tài),以確保盤點(diǎn)的邊界清晰。
采購經(jīng)理資格認(rèn)證的張海寧講師認(rèn)為,這個(gè)階段的具體工作有5:
1. 采購入賬
采購員調(diào)取所有未入庫采購訂單和未出庫的采購?fù)素泦?,與供應(yīng)商合適是否真的處于采購的在途狀態(tài)。用付款狀態(tài)的對(duì)賬可以核查是否有遺漏的采購訂單,同時(shí)防范利用無效采購?fù)素泦?,偷偷減少庫存,抹平差異的風(fēng)險(xiǎn)。
2. 銷售對(duì)賬
銷售在途狀態(tài)和收款狀態(tài)的對(duì)賬,是確保后面盤點(diǎn)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。
3. 維修領(lǐng)用對(duì)賬
這類業(yè)務(wù)的領(lǐng)用具有反復(fù)性,那就只要結(jié)算后的維修配件才是真正出庫,無需盤點(diǎn)。
4.生產(chǎn)和運(yùn)營領(lǐng)用對(duì)賬
這塊兒不涉及收款,只需確認(rèn)是否有制單后未出庫、未入庫、部分出入的情況,以及這些在途業(yè)務(wù)情況是否屬實(shí)即可。
5.倉庫間調(diào)撥確認(rèn)
倉庫間調(diào)撥單若允許存在調(diào)撥在途的狀態(tài),則需核查此類狀態(tài)的準(zhǔn)確性。
這是第一階段,然后我們看第二階段:全面在庫清點(diǎn)
實(shí)盤的過程中,要同時(shí)對(duì)四個(gè)方面進(jìn)行盤點(diǎn)。
1. 所有倉庫或臺(tái)賬的品項(xiàng)和數(shù)量清點(diǎn)
2. 倉庫內(nèi)物資對(duì)應(yīng)的貨物和區(qū)域準(zhǔn)確性核查
3. 物資外觀品相、質(zhì)保期、有效期的核查
4. 物資批次、版本的核查
工作繁瑣,采購經(jīng)理資格認(rèn)證提醒您,找對(duì)方法更重要。
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