采購管理系統(tǒng)是通過采購申請、采購訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉庫收料、采購?fù)素?、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、訂單管理，以及質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

　　正是由于傳統(tǒng)采購流程長、對賬效率低、跨部門溝通成本高，就顯得采購管理系統(tǒng)尤為重要，以白碼軟件中心采購管理系統(tǒng)為例，讓我們一起看一個優(yōu)秀的采購管理系統(tǒng)是由哪些部分組成的呢?

基礎(chǔ)信息管理

　　基礎(chǔ)信息包括員工信息、部門信息、印章管理、產(chǎn)品信息。白碼采購管理系統(tǒng)可隨時(shí)查看無紙化查閱信息，增加了工作內(nèi)容的“可攜帶性”，增加了辦公的透明度，降低了企業(yè)對員工管控的難度。

采購管理

　　采購管理包括采購申請、采購申請明細(xì)、采購訂單、采購訂單明細(xì)、詢價(jià)報(bào)價(jià)。白碼采購管理系統(tǒng)支持可視化圖表進(jìn)行比價(jià)，更好地讓采購人員對供應(yīng)商的歷史采購價(jià)格進(jìn)行對比。

庫存管理

　　庫存管理包括收貨入庫、入庫明細(xì)、換貨單、退貨單、退貨明細(xì)、換貨明細(xì)、產(chǎn)品庫存、出庫單。白碼采購管理系統(tǒng)通過有序的庫存管理，幫助企業(yè)更好地組織和簡化日常流程。

財(cái)務(wù)管理

　　財(cái)務(wù)管理包括應(yīng)付訂單、付款記錄、供應(yīng)商應(yīng)付、退貨應(yīng)收、退貨應(yīng)收記錄。白碼采購管理系統(tǒng)對財(cái)務(wù)進(jìn)行細(xì)化管理，做到每一筆花銷收入都有記錄。

供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商信息、供應(yīng)商績效評估、聯(lián)系人信息。白碼采購管理系統(tǒng)提供更加全面的供應(yīng)商管理，包括供應(yīng)商績效評估、分級體系，方便尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

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