集中采購(gòu)是什么意思,藥品集中采購(gòu)是什么意思?

進(jìn)入第四季度,2022年已進(jìn)入倒計(jì)時(shí)。采購(gòu)人又到了寫年終總結(jié)的時(shí)候了。有的采購(gòu),工作干得很出色,但卻是茶壺里倒餃子,說不出,寫不出。為了寫年終總結(jié),抓耳撓腮的,有的百度搜索、有的求助于朋友,也有把去年總結(jié)稍作修改應(yīng)付了事。


入職采購(gòu)職場(chǎng)十余年,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)規(guī)律,凡是年終總結(jié)做到好的,往往是那部分升職加薪的人員,年終總結(jié)做得不好的,通常也與升職加薪無緣。


深究背后的邏輯,其實(shí)也不難理解。公司領(lǐng)導(dǎo)了解部門、員工工作做得如何,年終述職總結(jié)是一個(gè)很重要的渠道。我們公司老板,到了年底,不管多忙,各部門述職的總結(jié)會(huì),他是雷打不動(dòng)鐵定要參加的。


通過聽各部門總結(jié)報(bào)告,老板了解了各部門一年來工作開展情況,為公司創(chuàng)造了多少價(jià)值,有哪些顯績(jī),有哪些潛績(jī),了解各部門負(fù)責(zé)人的工作思路,篩選發(fā)現(xiàn)人才。


顏宏入職公司不到十年,從采購(gòu)員一步步升到主管、部長(zhǎng)、總監(jiān)、副總裁,讓人佩服不已。他沒有很高的學(xué)歷,但他很注重學(xué)習(xí),對(duì)工作充滿激情,每年的年終總結(jié),是他大放異彩的高光時(shí)刻。對(duì)著PPT,他幾乎能做到脫稿的程度,各項(xiàng)數(shù)據(jù)已深深刻在腦海中,侃侃而談,邏輯縝密,講成績(jī)恰到好處,談不足一針見血,有思路,有辦法,有措施。所有聽他做總結(jié)報(bào)告的人都被深深吸引,老板不住點(diǎn)頭稱贊。


其實(shí)年終總結(jié)是一個(gè)很好的展示工作成績(jī)的機(jī)會(huì)和載體,辛苦一年了,通過一份出彩的總結(jié)把自己的工作價(jià)值展現(xiàn)出來是十分必要的。


我建議把握好以下幾點(diǎn),年終總結(jié)定會(huì)增色不少。



01


杜絕流水賬,總結(jié)重在突出價(jià)值



總結(jié)總結(jié),先總后結(jié)。總是總攬情況,結(jié)是結(jié)晶升華,總是表象,結(jié)才是目的所在。公司市場(chǎng)管理部門、人力資源部門往往會(huì)提供統(tǒng)一的總結(jié)模板(職能部門、營(yíng)銷部門模板會(huì)有出入)。


對(duì)于公司來說,費(fèi)時(shí)費(fèi)力搞年終總結(jié),絕不是例行公事。以我們公司為例,每到年底,各部門中層以上人員、營(yíng)銷人員全體都要聽取各部門年終總結(jié),即年終述職。公司所有部門述職完畢需要近兩周的時(shí)間,其中的時(shí)間成本、人力成本著實(shí)不小。


老板屆時(shí)會(huì)推掉一切應(yīng)酬,放下手頭其他工作,全程聽取各部門述職總結(jié)。老板希望看到的絕不是各部門的流水賬,他想看到的是各部門為公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)做出了哪些成績(jī),創(chuàng)造了哪些價(jià)值,他想了解的是各部門明年的工作計(jì)劃與公司的整體規(guī)劃、大目標(biāo)是否相吻合,哪些部門在今年的工作中做出了亮點(diǎn),哪些部門的工作差強(qiáng)人意,都一目了然。


部門如此,落實(shí)到采購(gòu)個(gè)人總結(jié),亦是如此。分管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)通過采購(gòu)提交的總結(jié)報(bào)告,看出哪些采購(gòu)是實(shí)打?qū)嵉刈龀隽顺煽?jī),哪些采購(gòu)在摸魚。


采購(gòu)回首自己一年來的工作,常規(guī)性的本職工作,宜概括地寫,對(duì)工作創(chuàng)造的價(jià)值,要展開來寫,要有數(shù)據(jù),有實(shí)例。


比如,通過努力,自己所負(fù)責(zé)采購(gòu)的物料通過談判、供應(yīng)商幫扶指導(dǎo),為公司節(jié)約了多少采購(gòu)資金,為對(duì)應(yīng)的營(yíng)銷訂單提升了多少利潤(rùn)率。及時(shí)的交付,保證了生產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行、公司及時(shí)出貨,過硬的物料質(zhì)量奠定了公司產(chǎn)品的穩(wěn)定性……


職場(chǎng)的本質(zhì)就是價(jià)值交換。員工付出勞動(dòng)為公司創(chuàng)造價(jià)值,以換取工資報(bào)酬;而公司支付薪酬,以換取員工的價(jià)值創(chuàng)造。雙方各取所需、各得其所,合作共贏,雇傭和被雇傭的關(guān)系才能得以長(zhǎng)久維系。


持續(xù)不斷的價(jià)值輸出,才是采購(gòu)在職場(chǎng)安身立命之本和最大的底氣。



02


忌為總結(jié)而總結(jié),總結(jié)旨在復(fù)盤、明辨得失



年終總結(jié)很重要的一個(gè)作用,還在于對(duì)一年來的工作進(jìn)行復(fù)盤,提煉出好的經(jīng)驗(yàn),找出不足、短板并對(duì)應(yīng)拿出整改提升措施。


可借助于ERP系統(tǒng)及自己的工作臺(tái)賬,對(duì)年度采購(gòu)工作進(jìn)行復(fù)盤。


首先要厘清采購(gòu)金額居前幾位的物料是哪幾類,通常20%品類的物料采購(gòu)額要占到采購(gòu)員年度采購(gòu)金額的80%,那么這幾類物料領(lǐng)域是就是采購(gòu)降本的主戰(zhàn)場(chǎng),采購(gòu)要著重在這些物料領(lǐng)域進(jìn)行發(fā)力。


其次相對(duì)應(yīng)的這些物料所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商群體就是需要重點(diǎn)管理維護(hù)的對(duì)象。各物料的合格供應(yīng)商力爭(zhēng)要達(dá)到3家以上,在質(zhì)量、價(jià)格、交付方面,哪些供應(yīng)商比較給力,哪些供應(yīng)商差強(qiáng)人意?對(duì)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商要納入戰(zhàn)略合作資源庫,對(duì)拉胯的供應(yīng)商要逐步進(jìn)行淘汰并引入新的供應(yīng)商。


再次采購(gòu)要分析一年來,在采購(gòu)降本、確保質(zhì)量,嚴(yán)控交期方面有哪些經(jīng)典案例,剖析成功的原因有哪些?如何將這些好的經(jīng)驗(yàn)復(fù)制、提煉并在下一步工作中加以運(yùn)用?


相反地,在哪些物料的采購(gòu)中還存在不足、薄弱環(huán)節(jié),在明年的工作中如何加以改進(jìn)提升?對(duì)應(yīng)的措施有哪些?


通過梳理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及不足,為明年的采購(gòu)工作打下來良好的基礎(chǔ)。



03


承上啟下,總結(jié)要落腳于明年計(jì)劃



總結(jié)要落腳于明年的工作計(jì)劃,這也是很重要的一塊內(nèi)容。今年的工作做得咋樣,都已成為過去式,公司及老板更看重的是你明年要怎么干,有沒有清晰的工作思路,切實(shí)可行的工作措施。


如果你今年的工作做得很出色,明年的計(jì)劃做得又很棒,那恭喜你,升職加薪的砝碼又增添了許多。如果你今年的工作差強(qiáng)人意,那詳實(shí)可落地的工作計(jì)劃會(huì)讓公司看到你的潛績(jī)。



04


提出訴求,總結(jié)要借勢(shì)向公司、相關(guān)部門請(qǐng)?jiān)?/span>



為做好明年的工作,你需要公司、相關(guān)部門提供哪些支持,采購(gòu)要將這部分內(nèi)容納入到總結(jié)中。針對(duì)采購(gòu)提出的請(qǐng)?jiān)马?xiàng),公司會(huì)予以評(píng)估,只要是合情合理,能促進(jìn)工作目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)達(dá)成的,公司一定會(huì)大力支持的。


將這些內(nèi)容放在公開場(chǎng)合、落實(shí)到紙面上,效果要好于采購(gòu)私下的溝通。


附:某采購(gòu)年終工作總結(jié)(僅供參考)

年終工作總結(jié)


時(shí)光飛逝,2022年即將過去,為更好地梳理本人本年度采購(gòu)工作得與失,更清晰地做好明年工作計(jì)劃,現(xiàn)對(duì)本年度本人負(fù)責(zé)的采購(gòu)業(yè)務(wù)做以總結(jié)。


一、本年度采購(gòu)工作回顧


本人主要負(fù)責(zé)無縫鋼管、無縫化鋼管、螺旋焊管三類鋼管采購(gòu)業(yè)務(wù),回顧一年來的采購(gòu)業(yè)務(wù),簡(jiǎn)要概括如下。

鋼管類物質(zhì)屬于公司大宗物料類,近幾年隨著公司業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)量的不斷攀升,鋼管類采購(gòu)金額也呈逐年遞增趨勢(shì),2022年采購(gòu)鋼管類采購(gòu)金額達(dá)x萬元,其中無縫鋼管采購(gòu)額達(dá)x萬元,無縫化鋼管采購(gòu)額達(dá)x萬元,螺旋焊管采購(gòu)額達(dá)x萬元。訂單比較零散,采購(gòu)批次較多。


本年度,新開發(fā)無縫鋼管供應(yīng)商x家,無縫化鋼管供應(yīng)商x家,螺旋焊管供應(yīng)商x家。三類鋼管都有相對(duì)穩(wěn)定的合作供應(yīng)商,保障了訂單的及時(shí)執(zhí)行。


在質(zhì)量、價(jià)格、交付等KPI核心指標(biāo)達(dá)成上,質(zhì)量合格率本年度達(dá)成x%,同比提升x%。交付及時(shí)率達(dá)x%,同比提升x%。通過各類采購(gòu)降本方式,通過談判、優(yōu)化采購(gòu)方案、消化呆滯鋼管等方式,本年度共為公司節(jié)約采購(gòu)金額x萬元。


二、本年度亮點(diǎn)工作及不足


本年度亮點(diǎn)工作有以下幾點(diǎn):


1、優(yōu)化采購(gòu)方案,助力營(yíng)銷路訂單達(dá)成


營(yíng)銷x公司x經(jīng)理無縫鋼管業(yè)務(wù)訂單純利潤(rùn)率經(jīng)財(cái)務(wù)評(píng)估為x%,低于公司標(biāo)準(zhǔn)3個(gè)百分點(diǎn),面臨訂單合同無法簽訂的局面。供應(yīng)商已給予優(yōu)惠價(jià)格,無法再進(jìn)一步優(yōu)惠。營(yíng)銷訂單中要求是5.6米定尺,該型號(hào)無縫鋼管出廠定尺為12米/根。通過協(xié)商,將12米定尺的鋼管拉至公司截管、平頭、倒角,下腳料用于加工管件等方式,節(jié)約了供應(yīng)商的截管及運(yùn)費(fèi)支出,最終供應(yīng)商又給予每噸150元/噸的優(yōu)惠,最終該營(yíng)銷訂單純利潤(rùn)率提升了4個(gè)百分點(diǎn),達(dá)到公司要求,順利完成簽訂。通過積極協(xié)商、轉(zhuǎn)換、談判等方式,本年度實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降本x萬元,促成營(yíng)銷訂單簽訂13筆,助力公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的達(dá)成。


2、變被動(dòng)采購(gòu)為主動(dòng)作為,擇機(jī)備存、鎖價(jià)實(shí)現(xiàn)較大幅度的采購(gòu)降本


通過對(duì)無縫、無縫化、螺旋焊管近三年的價(jià)格走勢(shì)分析,擇鋼管價(jià)格低位時(shí)做好備存;預(yù)測(cè)鋼管價(jià)格即將上漲時(shí),打款鎖價(jià)等,通過以上方式本年度實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降本x萬元。


3、積極消化呆滯鋼管,降低庫存成本,增加公司效益


與供應(yīng)商積極協(xié)商,消化因營(yíng)銷訂單變更造成的庫存呆滯鋼管x噸,本年度呆滯鋼管消化金額為x萬元。


鋼管采購(gòu)業(yè)務(wù)存在的短板及不足主要有以下兩點(diǎn):


1、現(xiàn)合作供應(yīng)商貿(mào)易商占比偏高,生產(chǎn)廠家供應(yīng)商還需提升


由于我公司屬于訂單式采購(gòu),造成單次采購(gòu)鋼管型號(hào)雜,數(shù)量對(duì)鋼管廠家無吸引力,造成了現(xiàn)合作供應(yīng)商貿(mào)易商居多的局面,在采購(gòu)降本方面受到一定局限。


改善提升措施。在明年采購(gòu)工作中,通過采購(gòu)訂單整合,增加同型號(hào)鋼管采購(gòu)數(shù)量,積極開發(fā)相匹配的一些鋼管生產(chǎn)廠家。


2、對(duì)疫情及其他不確定因素給鋼管采購(gòu)帶來的不確定性認(rèn)識(shí)不足,應(yīng)急方案還需再細(xì)化提升


在本年度采購(gòu)業(yè)務(wù)中,受疫情因素影響,供應(yīng)商在交貨及時(shí)性方面受到一定影響。


改善提升措施。在明年鋼管采購(gòu)業(yè)務(wù)中,細(xì)化應(yīng)急方案,多開發(fā)不同區(qū)域供應(yīng)商,協(xié)調(diào)計(jì)劃部盡可能早下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,提升疫情背景下采購(gòu)應(yīng)對(duì)的靈活性。


三、明年鋼管采購(gòu)工作計(jì)劃


1、以質(zhì)量、價(jià)格、交付等KPI核心指標(biāo)為抓手,進(jìn)一步提升采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。開發(fā)不同地域的優(yōu)質(zhì)鋼管供應(yīng)商,尤其是生產(chǎn)廠家供應(yīng)商,逐步淘汰與公司不相匹配的部分供應(yīng)商。


2、傳承發(fā)揚(yáng)本年度工作亮點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn),主動(dòng)作為,積極溝通協(xié)調(diào),進(jìn)一步助力營(yíng)銷訂單達(dá)成,為提升公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)做出貢獻(xiàn)。


3、針對(duì)工作中的短板及不足,制定對(duì)應(yīng)整改提升措施,需要公司、相關(guān)部門支持的,積極提報(bào)申請(qǐng)、溝通協(xié)調(diào)。


四、需公司及相關(guān)部門支持事項(xiàng)


為更好地做好明年鋼管采購(gòu)業(yè)務(wù),需公司及相關(guān)部門提供如下支持。


1、請(qǐng)計(jì)劃部針對(duì)零散鋼管采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行整合,對(duì)相同材質(zhì)、相同型號(hào)、相同壁厚、相同技術(shù)要求的鋼管“合并同類項(xiàng)”。只有采購(gòu)量具有優(yōu)勢(shì),才能吸引更多的供應(yīng)商參與,包括廠家供應(yīng)商,才能爭(zhēng)取到更優(yōu)惠的價(jià)格。


2、請(qǐng)營(yíng)銷部門、計(jì)劃部門做好溝通,結(jié)合營(yíng)銷預(yù)測(cè)計(jì)劃,盡可能地早一些下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,盡可能拉長(zhǎng)采購(gòu)周期,以應(yīng)對(duì)疫情及其他不確定因素對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)造成的沖擊。


在明年采購(gòu)工作中,我必將發(fā)揚(yáng)成績(jī),改進(jìn)不足,主動(dòng)作為,積極溝通協(xié)調(diào),善作善成,將鋼管采購(gòu)業(yè)務(wù)提升一個(gè)新的高度,助力營(yíng)銷業(yè)務(wù)達(dá)成、利潤(rùn)提升,為公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)達(dá)成做出自己的貢獻(xiàn)。



05


結(jié)束語



年終總結(jié),茲事體大,不可不察。對(duì)于采購(gòu)人來說,做好年終總結(jié),尤其重要。


采購(gòu)不像銷售人員,亮眼的業(yè)績(jī)就能說明一切;不比研發(fā)技術(shù)人員,研發(fā)出了哪些新產(chǎn)品,做出了哪些技術(shù)革新,都一目了然。


如何將錢花得值、花得超值,這是采購(gòu)的工作重心;如何證明本年度采購(gòu)業(yè)務(wù)采有所值,明年購(gòu)超所值,這是采購(gòu)年終總結(jié)的著力點(diǎn)。


臨近年底,各項(xiàng)工作都在沖刺。愿每一位采購(gòu)?fù)识寄軐懗龈哔|(zhì)量的年終總結(jié),為升職加薪助力。


作者:劉硯

原題:寫好年終總結(jié),助力升職加薪

“本人劉硯,入職公司十三年,一直從事采購(gòu)崗位,深知采購(gòu)人的苦與樂,喜歡用文字刻下工作、生活印痕,抒發(fā)悲喜情懷。非常榮幸與各位同仁分享采購(gòu)職場(chǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴?!?/span>

來源:采購(gòu)從業(yè)者

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